3.1. Для организации размещения государственного заказа Орловской области заказчики Орловской области разрабатывают и направляют в Департамент экономики Орловской области (далее - Департамент экономики) следующие документы: заявку на размещение государственного заказа Орловской области, заказ на размещение и проект государственного контракта на бумажном носителе и в электронном виде (далее - пакет документов) в соответствии с утвержденным планом размещения заказов.
При размещении государственного заказа Орловской области в форме торгов на закупку продукции во втором полугодии 2009 года заказчики обязаны представить в Департамент экономики план размещения заказа.
3.2. Заказчики при размещении государственного заказа Орловской области в форме открытого конкурса и открытого аукциона представляют в Департамент экономики пакет документов.
Заявка на размещение государственного заказа Орловской области должна быть разработана заказчиком и подписана его руководителем.
В случае размещения государственного заказа на выполнение работ, оказание услуг к заказу на размещение прилагаются утвержденная заказчиком и согласованная в установленном порядке сметная (проектно-сметная) документация и график выполнения работ, оказания услуг.
Проект государственного контракта должен быть завизирован должностным лицом заказчика Орловской области, ответственным за подготовку заявки на размещение государственного заказа. Предмет такого контракта, его содержание и условия исполнения должны соответствовать сведениям, указанным в заявке на размещение государственного заказа.
3.3. Заказчики при размещении государственного заказа Орловской области в форме закрытого конкурса и закрытого аукциона представляют в Департамент экономики пакет документов, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Порядка, а также:
копию документа о согласовании проведения закрытого конкурса или закрытого аукциона с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказа федеральным органом исполнительной власти;
список лиц, которым направляются приглашения принять участие в закрытом конкурсе или закрытом аукционе.
3.4. Департамент экономики осуществляет прием и регистрацию пакетов документов, представленных заказчиками, в течение двух рабочих дней рассматривает пакеты документов и содержащиеся в них сведения на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, Орловской области и настоящего Порядка, после чего принимает решение:
о возврате пакетов документов государственному заказчику; о размещении государственного заказа Орловской области.
3.4.1. Возврат Департаментом экономики пакетов документов заказчику осуществляется в случаях:
отсутствия документов, предусмотренных подпунктами 3.2 - 3.3 настоящего Порядка;
несоответствия пакета документов требованиям, установленным Порядком, и законодательству Российской Федерации и Орловской области.
3.4.2. Заказчик Орловской области обязан в полном объеме устранить все замечания к пакету документов и представить его на рассмотрение в Департамент экономики в течение десяти рабочих дней.
3.4.3. Пакет документов, повторно представленный в Департамент экономики, регистрируется и рассматривается в соответствии с настоящим Порядком. Пакет документов, в котором имеются неисправленные замечания, повторно возвращается заказчику.
3.5.Руководитель Департамента экономики вправе предложить заказчикам объединить заявки на размещение государственного заказа в единую процедуру размещения заказа по принципу однородности закупаемой продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6.Руководитель Департамента экономики вправе предложить заказчикам установить обеспечение заявки в случае, если государственным заказчиком обеспечение заявки не установлено.