3.1. Комиссия в течение 5 дней со дня поступления документов, указанных в пунктах 3.1, 3.2 настоящего Порядка, рассматривает данные документы и формирует предложения об оказании единовременной материальной помощи либо об отказе в оказании единовременной материальной помощи.
Рассмотрение документов производится в порядке их поступления в Комиссию.
3.2. По итогам рассмотрения документов решение о включении претендента в предложения об оказании гражданам, указанным в пункте 2.1 настоящего Порядка, единовременной материальной помощи либо об отказе в оказании принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии (при равенстве голосов голос председателя является решающим).
3.3. Комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
3.4. Решение Комиссии о формировании предложений об оказании единовременной материальной помощи либо об отказе в оказании оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании. Сформированные предложения в течение 1 дня со дня принятия решения направляются в Департамент здравоохранения и социального развития Орловской области для подготовки проекта приказа об оказании единовременной материальной помощи либо для подготовки уведомления об отказе.
3.5. Комиссию возглавляет руководитель Департамента здравоохранения и социального развития Орловской области, который:
определяет порядок проведения заседания Комиссии; утверждает дату и время проведения заседания Комиссии; ведет заседание Комиссии;
вносит проект решения на голосование членов Комиссии; объявляет решение, принятое по итогам голосования.
3.6. Секретарь Комиссии:
1) принимает, регистрирует и обеспечивает сохранность представленных документов;
2) обеспечивает подготовку проектов повестки дня ее заседаний, материалов к заседаниям Комиссии;
3) организует информирование членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Комиссии;
4) организует подготовку заседаний и проектов решений Комиссии;
5) ведет протокол заседаний Комиссии;
6) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии или его заместителя.
3.7. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляется Департаментом здравоохранения и социального развития Орловской области.