9. Группа общих функций:
1) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение взаимодействия Губернатора и Председателя Правительства Орловской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Орловской области;
2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) подготовка аналитических, справочных, информационных материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к ведению советников Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в соответствии с распределением обязанностей;
4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области приема граждан по личным вопросам, проводимого Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
5) подготовка и оформление поручений и писем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
6) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение освещения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в средствах массовой информации.
10. Группа функций планирования и обеспечения распорядка рабочего дня Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) подготовка общего перечня мероприятий Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
2) подготовка ежедневного плана Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
11. Группа контрольных функций:
1) анализ целевой направленности проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
2) контроль за качеством подготовки и правильностью оформления, наличием необходимых согласований проектов документов, представляемым на подпись Губернатору и Председателю Правительства Орловской области, при необходимости - возврат их исполнителям на доработку;
3) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
12. Группа функций по организации мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) координация деятельности структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
2) проведение оперативных совещаний совместно с представителями органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Губернатор и Председатель Правительства Орловской области.
13. Иные функции Секретариата:
1) организационно-документационное обеспечение командировок Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, его сопровождение (при необходимости);
2) ведение служебной переписки по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) подготовка поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
4) участие в мероприятиях, проводимых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
5) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.