3.1. При исполнении государственной функции выполняются следующие административные процедуры:
а) прием документов, содержащих сведения для внесения в государственный лесной реестр, исключения из государственной лесного реестра о лесах, их использовании, охране, защите, воспроизводстве, а также о лесничествах, для внесения изменений в государственный лесной реестр, в том числе входящего электронного сообщения. Срок исполнения административной процедуры - 1 день;
б) рассмотрение входящих документов, содержащих сведения для внесения в государственный лесной реестр о лесах, их использовании, охране, защите, воспроизводстве, а также о лесничествах. Срок исполнения административной процедуры - 5 дней;
в) внесение в государственный лесной реестр сведений о лесах, их использовании, охране, защите, воспроизводстве, а также о лесничествах. Срок исполнения административной процедуры - 1 месяц.
Описание последовательности выполнения административных процедур при исполнении государственной функции по ведению государственного лесного реестра приведено в блок-схеме приложения к настоящему административному регламенту.
3.2. Порядок исполнения государственной функции.
3.2.1. Государственный лесной реестр ведется путем заполнения форм государственного лесного реестра, утвержденных приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 20 июля 2007 года N 187 "Об утверждении формы государственного лесного реестра".
3.2.2. Формы государственного лесного реестра (далее - формы) заполняются на основе:
лесного плана Орловской области;
лесохозяйственных регламентов лесничеств;
материалов лесоустройства;
специальных видов обследования;
таксационных описаний;
проектов освоения лесов, составляемых лицами, которым лесные участки в составе лесничеств предоставлены в постоянное (бессрочное) пользование или в аренду;
отчетов об использовании лесов, представляемых в установленном порядке лицами, использующими леса на основании договоров аренды, договоров безвозмездного срочного пользования, решений о предоставлении права постоянного (бессрочного пользования), договоров купли-продажи лесных насаждений;
договоров (контрактов) на осуществление мероприятий по охране, защите и воспроизводству лесов.
3.2.3. Лица, осуществляющие использование, охрану, защиту и воспроизводство лесов, а также учреждения, осуществляющие управление в области использования, охраны, защиты и воспроизводства лесов, несут ответственность за полноту и достоверность представляемой для внесения в реестр документированной информации.
3.2.4. Управление непосредственно и через подведомственные учреждения организует работу по первичному документированию информации для государственного лесного реестра в соответствии с требованиями настоящего административного регламента.
3.2.5. Сведения для внесения в государственный лесной реестр представляются на бумажных и электронных носителях в документированном виде: на бумажном носителе - с реквизитами и заверенные подписью, на электронном носителе - с реквизитами и заверенные цифровой электронной подписью. К сведениям прилагается опись документов (далее - пакет документов). Пакет документов направляется по почте или с нарочным. В случае введения в эксплуатацию в Управлении единой информационно-технологической платформы, поддерживающей ведение государственного лесного реестра, документированная информация может направляться посредством информационно-коммуникационных сетей при условии наличия программного обеспечения по защите от несанкционированного доступа к информации, а также систем авторизации и аутентификации пользователей в соответствии с действующим законодательством.
При наличии расхождения в сведениях, записанных на бумажных и электронных носителях, используются сведения на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
3.2.6. Ответственное должностное лицо Управления в срок не позднее 5 рабочих дней с момента регистрации входящего пакета документов проводит проверку комплектности и содержательную проверку полученной документированной информации.
В случае получения пакета документов в электронном виде посредством информационно-коммуникационных сетей ответственное должностное лицо Управления проводит проверку информации в соответствии с действующими организационно-распорядительными документами. Срок проверки комплектности и содержательной проверки пакета документов, в случае получения пакета документов в электронном виде посредством информационно-коммуникационных сетей, сокращается до 2 рабочих дней с момента регистрации входящего электронного сообщения.
Проверка комплектности заключается в проверке наличия документированной информации по описи.
Содержательная проверка заключается в проверке полноты заполнения установленных форм и проверке соответствия представленных данных требуемому формату данных.
В случае представления неполной информации и выявления несоответствия представленной информации установленным формам, лицам, представившим информацию, направляется за подписью начальника Управления мотивированный отказ в приеме информации, содержащий прямые ссылки на ошибки и указания на необходимость доработки представленной информации. Мотивированный отказ доводится до лиц, предоставивших информацию, в срок не позднее 10 рабочих дней с момента регистрации в канцелярии входящего пакета документов (3 рабочих дней с момента регистрации входящего электронного сообщения). Лица, предоставившие информацию, обеспечивают корректировку необходимой информации и представление скорректированного пакета документов в Управление в срок не позднее 10 рабочих дней с момента получения мотивированного отказа.
В случае получения положительных результатов проверки представленной информации лицам, представившим информацию, направляется за подписью начальника Управления уведомление о приеме пакета документов в срок не позднее 3 рабочих дней с момента принятия положительного решения по проверке пакета документов.
3.2.7 Управление в срок, установленный приказом Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 20 июля 2007 года N 189 "Об утверждении порядка представления и правил внесения документированной информации в государственный лесной реестр", обеспечивает анализ и актуализацию данных лесного реестра.
Документированная информация на бумажных носителях, представленная для внесения в государственный лесной реестр, а также формы государственного лесного реестра на бумажных носителях хранятся бессрочно в структурном подразделении Управления, осуществляющем ведение государственного лесного реестра, в специально оборудованных местах, исключающих утрату документов.