Управление по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Коллегии Орловской области проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий, предложения по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.
3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в области.
3.3. Организует комплектование и определяет состав документов для пополнения Архивного фонда области, ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда и в установленном порядке представляет сведения в Федеральное архивное агентство.
3.4. Проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников.
3.5. Участвует в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа и Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения и археографии в практику архивного дела.
3.6. Изучает и обобщает практику деятельности областного государственного и муниципальных архивов области, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов.
3.7. Организует своевременное рассмотрение заявлений, жалоб и предложений юридических и физических лиц, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления по делам архивов.
3.8. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание управления по делам архивов Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.
3.9. Осуществляет по поручению Губернатора, Председателя Коллегии области, заместителя Губернатора и Председателя Коллегии Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.