9.1 Ходатайства о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении или о представлении к награждению наградами Орловской области, поступившие в адрес Губернатора Орловской области от руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, хозяйствующих субъектов, организаций, органов общественных объединений, регистрируются в управлении делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии Орловской области.
Ходатайство должно содержать фамилию, имя, отчество, точное наименование должности и организации, в которой работает представляемый к награждению, а также биографические сведения и описание конкретных заслуг представляемого к награждению.
Для поощрения в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками ходатайства о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации направляются в Аппарат Губернатора и Коллегии Орловской области за год, ходатайства о награждении наградами Орловской области - за месяц до предполагаемого награждения, если иное не предусмотрено положением о награде.
Ходатайства, оформленные с нарушением указанных требований, к рассмотрению не принимаются.
9.2 Ходатайства направляются на согласование в соответствующие отраслевые органы исполнительной государственной власти специальной компетенции области, курирующие соответствующие направления деятельности.
При наличии согласования руководителя органа исполнительной государственной власти специальной компетенции области ходатайства направляются на рассмотрение в Комиссию по наградам при Губернаторе Орловской области, если иное не предусмотрено положением о награде.
Для принятия обоснованных решений согласующие инстанции вправе затребовать дополнительные материалы от организации, направившей ходатайство о награждении.
9.3 После рассмотрения Комиссией по наградам при Губернаторе Орловской области ходатайства направляются в наградной отдел управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области для оформления наградных материалов или, в случае отказа в удовлетворении ходатайства, для уведомления инициаторов ходатайства. Повторное ходатайство по отклоненной кандидатуре о награждении той же наградой может возбуждаться не ранее чем через год.
9.4 Губернатор области вправе лично инициировать вопрос о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении или о представлении к награждению наградами Орловской области.
9.5 Наградной отдел управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области обеспечивает формирование всего пакета документов, необходимых для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Орловской области. Наградные листы и другие необходимые документы оформляются организацией, вышедшей с ходатайством о награждении, только после завершения процедуры согласования представления.
Руководители соответствующих органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области обеспечивают проверку достоверности представленных материалов, объективности содержащихся в них оценок в отношении лиц, представляемых к награждению. Результаты проверки оформляются документально.
9.6 Решение о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении или о представлении к награждению наградами Орловской области принимает Губернатор области. Решение оформляется указом Губернатора.
Проект указа о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении или о представлении к награждению наградами Орловской области готовит наградной отдел управления государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Коллегии области.