8.1 Печатание документов в Аппарате Губернатора и Коллегии области осуществляется структурными подразделениями самостоятельно.
8.2 Выполнение копировально-множительных работ в Аппарате Губернатора и Коллегии области производится централизованно в комитете по информационно-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и Коллегии области, а также на отдельных копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.
Разрешается копирование документов только служебного характера. Учет выполненных работ в комитете по информационно-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и Коллегии области ведется в специальном журнале, который хранится в течение года.
Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет председатель комитета по информационно-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и Коллегии области.
8.3 Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво черным цветом на стандартных листах бумаги формата АЗ, А4 или А5. Как правило, это должны быть первые экземпляры документов или рукописные тексты, отвечающие необходимым техническим требованиям.
8.4 Специалисты комитета по информационно-техническому обеспечению Аппарата Губернатора и Коллегии области, выполняющие копировальные работы, несут ответственность за качество и соответствие количества снятых копий документов получаемым заказам.
8.5 Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются под роспись.
8.6 Копирование правовых актов Губернатора области и Коллегии области, правительственных документов, материалов архива производится по указанию Губернатора области (Председателя Коллегии области), заместителей Губернатора области (заместителей Председателя Коллегии области) или по согласованию с начальником управления делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области. Копирование бланков документов любого вида запрещается.