5.1 Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области по вопросам осуществления (реализации) своих полномочий, кадровым, организационным и другим вопросам в рамках своей компетенции.
5.2 Приказы руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области имеют ненормативный характер.
5.3 Приказ руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области может быть отменен, изменен приказом руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области.
5.4 Ответственность за содержание текстов и качество подготовки проектов, их согласование с заинтересованными сторонами (визирование) несут руководители структурных подразделений Аппарата Губернатора и Коллегии области, осуществляющих подготовку проектов.
5.5 Ответственность за прохождение юридической экспертизы приказов на соответствие действующему законодательству Российской Федерации несет начальник правового управления Аппарата Губернатора и Коллегии области.
5.6 Согласованные всеми заинтересованными лицами проекты печатаются на цветных бланках установленной формы (в соответствии с главой 6 настоящего административного регламента), которые должны иметь обязательные реквизиты:
- номер типового бланка;
- заголовок к тексту;
- текст.
На оборотной стороне последнего листа проекта приказа располагаются следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения с указанием фамилии, имени, отчества руководителя, подготовившего документ;
- виза руководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и Коллегии области, подготовившего проект, с указанием даты визирования;
- визы должностных лиц, которым дается поручение, с указанием даты визирования;
- виза начальника правового управления Аппарата Губернатора и Коллегии области с указанием даты визирования;
- визы иных заинтересованных лиц с указанием даты визирования;
- виза специалиста, осуществляющего лингвистическую экспертизу;
- фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
Проекты оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Губернатора и Коллегии Орловской области.
5.7 Проект приказа должен иметь заголовок, который располагается у левого верхнего поля документа. Заголовок должен в краткой форме отражать содержание документа.
5.8 Структура проекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы. Разъяснение целей и мотивов принятия документа дается в преамбуле. При ссылках на федеральные и областные правовые акты должны быть указаны: вид правового акта, дата его принятия, номер и заголовок.
Преамбула проекта приказа завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", напечатанным заглавными буквами без кавычек и пробелов между буквами.
5.9 Поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. В каждом пункте указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Документ может иметь общий для всех пунктов срок исполнения.
5.10 Проекты могут иметь приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах текста. В правом верхнем углу первого листа приложения делается отметка с указанием вида документа, его даты и номера. При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер. Нумерация страниц на каждом приложении производится раздельно. Значительные по объему приложения могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки, при необходимости главы делятся на пункты и подпункты. Если в проекте приводятся таблицы, графики, схемы, то они также оформляются в виде приложений, а соответствующие пункты должны иметь ссылки на эти приложения. Последний лист каждого приложения к документу подписывает руководитель структурного подразделения (который несет ответственность за точность приведенных данных), с указанием должности, фамилии и даты.
5.11 Приказы подписываются только руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области или лицом, исполняющим его обязанности.
5.12 Проекты, представленные на согласование с нарушением требований к их составлению и оформлению, возвращаются исполнителю на доработку.