3.1 Каждый понедельник проводятся совещания у Губернатора области. Иные мероприятия с участием Губернатора области проводятся по мере необходимости в соответствии с планом работы Губернатора области.
3.2 Аппарат Губернатора и Коллегии области осуществляет подготовку и проведение совещаний у Губернатора области и иных мероприятий с участием Губернатора области.
3.3 Порядок подготовки мероприятия с участием Губернатора области, предварительно согласованный с руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области, утверждается Губернатором области по представлению заместителя Губернатора, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.
3.4 Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у Губернатора области, в случае необходимости согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются для оформления и размножения в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области не позднее, чем за 5 дней до даты, определенной планом.
3.5 Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у Губернатора области, в случае необходимости согласовываются в установленном порядке и представляются для оформления и размножения в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области не позднее, чем за один день до назначенной даты совещания.
Если из-за сжатых сроков подготовки проекта это условие выполнить невозможно, подготовивший документы орган исполнительной государственной власти специальной компетенции направляет их на согласование по листу рассылки (указывается дата получения и роспись получившего), который передается в управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии. Замечания и предложения копируются и в обязательном порядке представляются участникам совещания.
3.6 Руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По каждому из рассматриваемых на совещании у Губернатора области вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.
3.7 Состав приглашаемых определяется руководителем Аппарата Губернатора и Коллегии области на основе предложений руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у Губернатора области обеспечивает управление организационной работы и региональной политики Аппарата Губернатора и Коллегии области.
3.8 Время для докладов на совещании у Губернатора области предоставляется, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
3.9 Управление организационной работы и региональной политики Аппарата Губернатора и Коллегии области осуществляет регистрацию участников совещания, управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области ведет протокол совещания, хозяйственное управление Аппарата Губернатора и Коллегии области обеспечивает подготовку помещений и техническое обеспечение мероприятия.
3.10 Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у Губернатора области определяет управление пресс-службы Губернатора и Коллегии области.
3.11 Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12 Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у Губернатора области средствам массовой информации предоставляет управление пресс-службы Губернатора и Коллегии области.
3.13 Совещания у Губернатора области оформляются протоколом. Протокол совещания у Губернатора области оформляется управлением делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области в трехдневный срок.
3.14 Поручения, данные на совещаниях у Губернатора области должностным лицам, обобщаются в управлении организационной работы и региональной политики Аппарата Губернатора и Коллегии области и в виде контрольных карточек рассылаются должностным лицам, ответственным за выполнение соответствующих поручений, для организации их исполнения.
3.15 Управление организационной работы и региональной политики Аппарата Губернатора и Коллегии области следит за соблюдением сроков исполнения поручений Губернатора области, информирует руководителя Аппарата Губернатора и Коллегии области о состоянии исполнительной дисциплины в данном направлении. Руководитель Аппарата Губернатора и Коллегии области при необходимости организует проверку качества исполнения поручений.
3.16 Хозяйственное управление Аппарата Губернатора и Коллегии области обеспечивает магнитную запись мероприятий.
3.17 Управление делопроизводства Аппарата Губернатора и Коллегии области обеспечивает расшифровку магнитной записи.