3.1. Каждый понедельник проводятся совещания у Губернатора области. Иные мероприятия с участием Губернатора области проводятся по мере необходимости в соответствии с планом работы Губернатора области.
3.2. Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у Губернатора области и иных мероприятий с участием Губернатора области.
3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием Губернатора области, предварительно согласованный с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, утверждается Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области или заместителя Председателя Правительства Орловской области, руководителя блока, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.
3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у Губернатора области, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты, определенной планом.
3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у Губернатора области, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за один день до назначенной даты совещания.
(Пункт 3.5.1 введен Указом Губернатора Орловской области от 06.10.2011 г. N 344)
3.5.1. В управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания представляются:
материалы для презентации слайдов - по вопросам повестки дня и оперативным вопросам;
проекты решений с указанием конкретных мероприятий, ответственных и сроков исполнения с визами руководителей, которым даются поручения, -по вопросам повестки дня.
3.6. Руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у Губернатора области приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.
3.7. Состав приглашаемых определяется заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по представлению начальника управления региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на основе предложений руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у Губернатора области обеспечивает управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 06.10.2011 г. N 344)
3.8. Время для докладов на совещании у Губернатора области предоставляется, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
3.9. Управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.
3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у Губернатора области определяет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у Губернатора области средствам массовой информации предоставляет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.13. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает техническое сопровождение совещаний у Губернатора области. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 06.10.2011 г. N 344)
3.14. По итогам проведения совещаний у Губернатора области управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок осуществляет подготовку протоколов. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 06.10.2011 г. N 344)
Проект протокола согласуется с начальником правового управления Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, заместителем Губернатора и Председателя Правительства области -руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, первым заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, затем представляется Губернатору области для утверждения. (В редакции Указа Губернатора Орловской области от 06.10.2011 г. N 344)
Контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у Губернатора области, осуществляется контрольным управлением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.