11.1. Рассмотрение и направление служебной корреспонденции осуществляется при соблюдении общих принципов должностной субординации в соответствии с иерархическим построением управленческих структур.
Ответы на письма, адресованные Губернатору Орловской области, Правительству Орловской области, администрации Орловской области, подписывает Губернатор области, Председатель Правительства Орловской области или его заместители в соответствии с предоставленными им полномочиями.
Проекты инициативных писем Губернатора области готовятся органами исполнительной государственной власти специальной компетенции области. К проектам писем прилагается обоснование необходимости направления данного письма, подписанное руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции области, подготовившего проект.
Губернатор Орловской области подписывает служебные письма, направляемые следующим должностным лицам:
Президенту РФ;
полномочному представителю Президента РФ в ЦФО;
председателям палат Федерального Собрания РФ;
Председателю и членам Правительства РФ;
руководителям федеральных министерств;
руководителям иных высших органов власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;
зарубежным адресатам.
Заместители Губернатора и Председателя Правительства Орловской области подписывают служебные письма, направляемые следующим должностным лицам:
руководителям федеральных служб и федеральных агентств;
(Абзац введен Указом Губернатора Орловской области от 28.07.2010 г. N 209)
прокурору Орловской области;
руководителям структурных подразделений и территориальных органов федеральных органов власти (в рамках распределения обязанностей, утверждаемых указом Губернатора Орловской области).
Руководители органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области осуществляют служебную переписку в рамках предоставленных полномочий по согласованию с заместителями Председателя Правительства Орловской области, руководителями блоков, курирующими их деятельность.
11.2. Проекты писем и иных служебных документов, подписываемых Губернатором области, подлежат согласованию.
На оборотной стороне последнего листа проекта письма и каждого приложения к нему располагаются следующие визы:
первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
заместителя Председателя Правительства Орловской области, руководителя соответствующего блока;
руководителя органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившего проект;
руководителя структурного подразделения (управления) органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившего проект;
начальника правового управления Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
специалиста по лингвистической экспертизе;
исполнителя.
Круг лиц, с которыми требуется согласование проекта письма, может быть расширен по решению руководителя органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившего проект.