3.1. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.
3.2. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.3. Сведения о гражданских служащих, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе, хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.4. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде передается кадровой службой государственного органа до 5 числа каждого месяца в управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.5. Управление региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства области на основе полученных реестров гражданских служащих в государственных органах формирует и ведет Сводный реестр.
3.6. Изменения и дополнения в Сводный реестр вносятся до 10 числа каждого месяца.
3.7. Сводный реестр ведется постоянно в электронном виде, один раз в год по состоянию на 1 января текущего года составляется в печатном виде и утверждается распоряжением Губернатора Орловской области. Утвержденный Сводный реестр хранится в управлении региональной политики, государственной гражданской службы и кадров Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.