2.5.1. Заключение, подписанное квалифицированным большинством членов экспертной комиссии, обретает статус заключения государственной экологической экспертизы после его утверждения приказом Службы, в котором устанавливается срок действия положительного заключения государственной экологической экспертизы.
2.5.2. Служба имеет право не утверждать сводное заключение экспертной комиссии в случаях:
- нарушения процедуры проведения экологической экспертизы;
- несоответствия выводов заключения замечаниям экспертов.
2.5.3. Проект приказа об утверждении заключения экспертной комиссии с подписанным экспертами заключением экспертной комиссии (далее - заключение), являющимся приложением к приказу, подготавливается ответственным исполнителем.
2.5.4.Проект приказа визируется должностными лицами Службы в установленном порядке.
2.5.5.Проект приказа представляется на визирование должностным лицам Службы и на подпись руководителю Службы с приложением следующих документов:
- индивидуальных заключений экспертов;
- календарного плана работы экспертной комиссии, утвержденного руководителем экспертного подразделения;
- протоколов заседаний экспертной комиссии с явочными листами;
- подписанных членами экспертной комиссии актов о приеме работ, выполненных по договору;
- копии приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы (с приложением).
2.5.6. Подлинник заключения в установленном порядке прошивается ответственным секретарем, заверяется в установленном порядке.
2.5.7. Акты о приеме работ, выполненных по договору, подготавливаются в двух экземплярах в соответствии с установленной формой ответственным секретарем, который организует их подписание членами экспертной комиссии на заключительном ее заседании.
2.5.8. Подписанный приказ об утверждении заключения регистрируется в установленном порядке. Копия приказа приобщается ответственным секретарем к материалам государственной экологической экспертизы.
2.5.9. 3аключение, копия приказа и один экземпляр материалов, представленных на государственную экологическую экспертизу в течение 5 дней направляется заказчику с сопроводительным письмом, которое подготавливает ответственный секретарь и подписывает руководитель экспертного подразделения.
2.5.10. После издания приказа об утверждении заключения подписанные членами экспертной комиссии акты о приеме работ, выполненных по договору, подписываются ответственным секретарем, руководителем экспертного подразделения, главным бухгалтером Службы и представляются на утверждение курирующему заместителю руководителя.
После утверждения один экземпляр акта о приеме работ, выполненных по договору, передается ответственным секретарем членам экспертной комиссии, второй направляется в подразделение Службы, осуществляющее ведение бухгалтерского учета.
2.5.11. Материалы государственной экологической экспертизы по каждому объекту сдаются в архив Службы не позднее 15 дней после её завершения. Срок хранения документов в архиве устанавливается руководителем Службы.
В состав материалов государственной экологической экспертизы, подлежащих сдаче ответственным секретарем в архив Службы, входят:
- заключение государственной экологической экспертизы;
- индивидуальные заключения экспертов;
- протоколы заседаний экспертной комиссии с приложением явочных листов;
- копия приказа об утверждении заключения экспертной комиссии;
- копия приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы;
- техническое задание экспертной комиссии на проведение государственной экологической экспертизы;
- календарный план работы экспертной комиссии;
- сопроводительное письмо заказчика о направлении материалов на государственную экологическую экспертизу;