1. Ведение Реестра осуществляется с использованием средств вычислительной техники, на магнитных и бумажных носителях. Ведение Реестра означает включение (внесение) в него объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение (удаление) из Реестра при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемых из Реестра, переносятся в архив.
2. Ведение Реестра производится Департаментом в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Орловской области.
Учету в Реестре подлежат все объекты недвижимого имущества, а также следующие объекты движимого имущества:
- находящиеся в государственной собственности Орловской области акции (доли, вклады) хозяйственных обществ и товариществ;
- государственное движимое имущество Орловской области, имеющееся у хозяйственных обществ и товариществ, не вошедшее в уставный капитал;
- нематериальные активы областного государственного унитарного предприятия, областного казенного предприятия и областного государственного учреждения;
- государственное движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает тысячекратный размер установленной законодательством Российской Федерации минимальной заработной платы;
- автотранспорт;
- средства оргтехники и вычислительной техники;
- целевые средства, поступившие на баланс юридического лица для строительства, приобретения им имущества;
- объекты казны Орловской области, не закрепленные за юридическими лицами.
3. Юридические лица, получившие Свидетельство, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в Департамент копии балансовых отчетов и иных подтверждающих документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля, обновленные карты учета, копии балансовых отчетов и иных подтверждающих документов. 4. Департамент осуществляет:
а) учет сведений о юридическом лице, владеющим государственное имущество Орловской области;
б) учет объектов государственного имущества Орловской области согласно пункту 15 настоящего Положения;
в) учет сведений из уставов/положений юридических лиц, имеющих государственное имущество Орловской области;
г) учет сведений из контрактов/трудовых договоров с руководителями областных унитарных предприятий и областных учреждений;
д) защиту информации, имеющейся в Реестре;
е) учет и защиту сведений, представляющих государственную тайну, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.