4.1. Заседания (совещания) с участием руководителя Департамента строительной и жилищно-коммунальной политики Орловской области. Повестка дня заседания (совещания) формируется ответственным за проведение заседания (совещания) и представляется для утверждения руководителю Департамента.
Материалы к заседанию (совещанию) представляются помощнику руководителя Департамента и доводятся до руководителя Департамента не позднее чем за три дня до даты его проведения.
В работе заседаний (совещаний) руководителя Департамента, кроме сотрудников Департамента, могут участвовать руководители органов исполнительной государственной власти Орловской области специальной компетенции (по списку, утвержденному руководителем Департамента).
По каждому из рассматриваемых на заседании вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к ним непосредственное отношение.
Состав приглашаемых определяется ответственным за проведение заседания (совещания) на основе предложений руководителей структурных подразделений Департамента. Своевременное приглашение указанных лиц обеспечивается ответственным за проведение заседания (совещания).
Ответственный за проведение заседания (совещания) ведет протокол, обеспечивает подготовку помещений и техническое обеспечение мероприятия.
Участникам заседания (совещания) и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседания (совещания) звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на заседании при руководителе Департамента средствам массовой информации предоставляет руководитель Департамента.
Поручения, данные на заседаниях (совещаниях) руководителем Департамента должностным лицам, обобщаются ответственным за проведение заседания (совещания) руководителя Департамента в виде протокола, рассылаются должностным лицам, ответственным за выполнение соответствующих поручений, для организации их исполнения.
Помощник руководителя Департамента следит за соблюдением сроков исполнения поручений, информирует руководителя Департамента о состоянии исполнительной дисциплины в данном направлении.