3.1. Представление информации об объектах капитального строительства из архивов БТИ Орловской области обеспечивает ОТИ, располагающая такой информацией, в соответствии с настоящим Порядком и договором, заключенным между ОТИ.
3.2. ОТИ-хранитель архива выдает ОТИ-пользователю информацию об объектах капитального строительства в виде копий технической документации, оформленных в надлежащем порядке (далее - копии), либо направляет уведомление (в произвольной форме) об отсутствии в архиве БТИ Орловской области, находящегося в ведении ОТИ-хранителя, информации о запрашиваемом объекте.
При установлении фактов: отсутствия в заявке ОТИ-пользователя основания запроса информации об объекте капитального строительства; предмета договора между ОТИ и заказчиком или несоответствия его пункту 3.12 настоящего Порядка; оплаты работ за представление и (или) учет информации; подготовки заявки с нарушениями требований пункта 3.3 настоящего Порядка; обнаружения в передаваемых (принимаемых) документах незаверенных копий технического паспорта, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений в них; не оговоренных и не подтвержденных подписью надлежащего лица; страниц технического паспорта, отраженных на копиях не полностью, со срезами и сокрытиями, с плохой четкостью или искажением деталей изображения, - ОТИ-пользователю направляется (курьером, по почте, по электронной почте) письменное уведомление об отказе в выдаче (приеме) информации об объектах капитального строительства с указанием причины, а также возвращаются все представленные документы не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации заявки в канцелярии ОТИ-хранителя архива.
Копии технических документов заверяются подписью уполномоченного лица и печатью ОТИ-хранителя архива. На копии технической документации обязательно указывается дата ее изготовления.
3.3. Копии технической документации выдаются уполномоченным работникам ОТИ-пользователя на основании письменных заявок по находящимся в производстве ОТИ-пользователя договорам с физическими или юридическими лицами. Заявки должны содержать реквизиты организации (предприятия) и быть подписаны руководителем или уполномоченным лицом.
На основании одного запроса представляется один документ, если иное не установлено соглашением сторон.
В письменной заявке указываются:
основание запроса информации об объекте капитального строительства (реквизиты договора, Ф.И.О. или наименование заказчика работ по технической инвентаризации, дата окончания работ по объекту);
наименование и адрес местонахождения объекта капитального строительства, в отношении которого запрашиваются копии документов;
инвентарный номер объекта капитального строительства;
дата последнего обследования (при наличии информации у заказчика работ по технической инвентаризации);
наименование (вид) запрашиваемых копий документов, если не требуется техническая документация в полном объеме.
Поступающие от ОТИ-пользователя запросы регистрируются в канцелярии ОТИ-хранителя архива в день поступления и фиксируются в журнале учета обращений и представления из архива БТИ Орловской области информации об объектах капитального строительства ОТИ-пользователю и приема информации об объектах капитального строительства от ОТИ-пользователя (далее - Журнал) согласно приложению 1 к настоящему Порядку. При этом для учета обращений используется номер, присвоенный ему при регистрации входящей корреспонденции. Журнал включается в ежегодную номенклатуру дел, имеет соответствующий индекс. Срок хранения Журнала - 5 лет.
Заявка может быть представлена в форме электронного документа с использованием функций официальных сайтов сторон.
3.4. ОТИ-пользователь при проведении работ по технической инвентаризации объектов капитального строительства запрашивает у ОТИ- хранителя архива копии технической документации по данным последней инвентаризации на вышеуказанные объекты, при необходимости - на любую указанную ОТИ-пользователем дату инвентаризации.
3.5. Представление запрашиваемых копий технической документации осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента принятия и регистрации заявки в канцелярии ОТИ-хранителя архива.
В случае если инвентарные дела находятся в районных подразделениях ОТИ-хранителя архива, представление копий технической документации осуществляется в течение 7 рабочих дней с момента регистрации заявки в канцелярии ОТИ-хранителя архива.
3.6. После выполнения работ по технической инвентаризации изменений характеристик объекта капитального строительства ОТИ-пользователь обязан представить ОТИ-хранителю архива изготовленные и оформленные надлежащим образом копии технических документов на бумажных носителях или на электронных носителях (дискете, CD, DVD и др.) в течение 3 рабочих дней с даты окончания работ по объекту по актам приема-передачи, подписываемым уполномоченными лицами сторон.
Факт передачи ОТИ-хранителю архива актуальной информации об объекте капитального строительства фиксируется в Журнале.
3.7. Прием-передача копий технической документации сторонами производится в порядке, установленном договором между ними, по актам приема-передачи, подписываемым уполномоченными лицами сторон.
3.8. Выполнение ОТИ-хранителем архива работ по заявке ОТИ-пользователя: подбор, копирование и оформление документов, процедур по организации учета и сохранности инвентаризационных документов, полученных от ОТИ-пользователя, а также подготовка копий технической документации ОТИ-пользователя для передачи ОТИ-хранителю осуществляется за плату в соответствии с договорами, заключаемыми между ОТИ-хранителем архива и ОТИ-пользователем, за счет средств сторон. Полученные средства используются ОТИ на содержание архивов БТИ Орловской области.
Плата взимается на каждый объект капитального строительства, информация по которому представляется и (или) учитывается.
3.9. Плата за представление и (или) учет информации вносится сторонами путем наличного или безналичного расчета через банк, иную кредитную организацию или кассу ОТИ.
3.10. Для получения и (или) учета информации необходимо предъявить подлинник или копию документа, подтверждающего внесение платы.
3.11. Уполномоченные лица ОТИ обязаны соблюдать установленные Порядком сроки по представлению копий технической документации.
3.12. ОТИ обязаны использовать полученные копии технической документации исключительно для целей технической инвентаризации и учета объектов капитального строительства.
3.13. Уполномоченные лица ОТИ несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за обеспечение сохранности инвентаризационных документов и конфиденциальности информации, содержащейся в них.
3.14.Отказ в представлении информации об объекте капитального строительства может быть обжалован любой из сторон в соответствии с действующим законодательством.