1.1. Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Орловской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 15 Положения о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", абзацем девятым пункта 3.2 Положения об аккредитации Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденного приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 5 апреля 2005 года N 70 "Об утверждении Положения об аккредитации Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства", постановлением Правительства Российской Федерации от 4 декабря 2000 года N 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства" и определяет механизм доступа и выдачи информации об объектах капитального строительства Орловской области из архивов бюро технической инвентаризации (далее - БТИ) Орловской области, которые ведут организации технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, аккредитованные на территории Орловской области (далее - ОТИ):
специалистам соответствующего ОТИ для проведения работ по технической инвентаризации изменений характеристик объекта капитального строительства;
иным лицам (физическим и юридическим лицам, органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям) для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, исчисления базы налогообложения, ведения реестра федерального имущества, вступления в наследство и других целей, определенных законодательством Российской Федерации.
Архивы БТИ Орловской области относятся к государственному архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании Орловской области.
Отчуждение архивов БТИ Орловской области не допускается.
1.2. Настоящий Порядок разработан в целях удовлетворения потребностей общества и граждан, обеспечения гарантии прав собственности и иных вещных прав на недвижимое имущество, формирования полного и достоверного источника информации об объектах капитального строительства, исключения двойного учета объектов капитального строительства, совершенствования услуг, оказываемых организациям и гражданам, органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам.
1.3. Настоящий Порядок обязателен для применения на всей территории Орловской области.
1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:
архивы БТИ Орловской области - совокупность архивных документов на объекты капитального строительства в Орловской области, исторически или логически связанных между собой, образующих архивный фонд, который относится к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и является федеральной собственностью, ведение которого осуществляют ОТИ;
информация об объектах капитального строительства - сведения, документы о местоположении, количественном и качественном составе, техническом состоянии, уровне благоустройства, инвентаризационной стоимости объектов, результатах инвентаризационных работ на земельных участках, правах на недвижимое имущество, зарегистрированных до момента образования органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
инвентаризационные документы - учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация на объекты капитального строительства, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные документы, образованные в результате технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;
техническая документация - технический паспорт, планы земельных участков, поэтажные планы зданий, экспликации к поэтажным планам здания;
инвентарный номер объекта капитального строительства - номер, присвоенный объекту при осуществлении первичного государственного технического учета;
заявитель - орган государственной власти, орган местного самоуправления, иные органы либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся в архивы БТИ Орловской области для получения информации на объекты капитального строительства;
ОТИ-хранитель архива - ОТИ, уполномоченная осуществлять хранение, комплектование, учет, пополнение и использование архива БТИ Орловской области, содержащего информацию об объектах капитального строительства, в отношении которых ею были выполнены работы по первичной технической инвентаризации;
ОТИ-пользователь — ОТИ, использующая для проведения работ по технической инвентаризации изменений характеристик объекта капитального строительства техническую документацию ОТИ-хранителя архива и пополняющая архивный фонд ОТИ-хранителя архива актуальными сведениями об объектах капитального строительства.
1.5. Функциями ОТИ-хранителя архива и ОТИ-пользователя обладает каждая организация технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, аккредитованная на территории Орловской области.
1.6. Вся полученная информация об объекте капитального строительства в результате работ по технической инвентаризации изменений характеристик объекта капитального строительства в виде копии технического паспорта, заверенной уполномоченным лицом ОТИ-хранителя архива, передается на бумажном и (или) электронном носителе той ОТИ, у которой хранятся инвентаризационные документы с первичной информацией об объекте, и является основанием для внесения изменений в имеющуюся информацию о таком объекте.
1.7. Информация об объекте капитального строительства, выдаваемая из архивов БТИ Орловской области, идентифицируется инвентарным номером такого объекта, присвоенным ему при осуществлении первичного государственного технического учета.
1.8. Подлинники инвентаризационных документов, хранящихся в архивах БТИ Орловской области, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.