4.1. Поручения руководителя Департамента, заместителя руководителя Департамента руководителей структурных подразделений оформляются и направляются исполнителям, как правило, в течение суток, срочные и оперативные поручения - незамедлительно.
4.2. Структурное подразделение Департамента, указанное в поручении первым (далее - головной исполнитель) организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение. |
4.3. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет лицу, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней со дня оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
Поручения руководителей структурных подразделений и их заместителей допускаются только в отношении структурных подразделений Департамента, находящихся в их непосредственном подчинении.
4.4. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений Департамента.
Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом лицо, давшее поручение.
4.5. В случае, если поручение руководителя Департамента, заместителя руководителя Департамента, руководителя структурного подразделения Департамента не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю Департамента, заместителю руководителя Департамента, руководителю структурного подразделения Департамента информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в неисполнении поручения.