3.1. Получив заявку, председатель конкурсной комиссии или по поручению председателя его заместитель знакомится с содержанием представленных документов и определяет:
- дату рассмотрения заявки;
- состав заинтересованных лиц, принимающих участие в заседании.
В число заинтересованных лиц входят:
- представитель Орловского управления лесами;
- представитель Комитета водного хозяйства (в случае, если испрашиваются водно-болотные угодья);
- владельцы земельного фонда;
- представитель районной администрации;
- иные заинтересованные лица.
На заседание приглашается представитель лица, претендующего на заявленные угодья (территории).
Дата рассмотрения заявки, состав привлеченных к рассмотрению органов, краткое содержание заявки и иные необходимые сведения регистрируются в журнале конкурсной комиссии.
3.2. Все необходимые материалы к проведению заседания комиссии, в том числе нормативные расчетные данные готовит заместитель председателя комиссии. Качественную оценку охотугодий в комиссию готовит и представляет управление охотничьего хозяйства.
3.3. При рассмотрении заявки комиссия определяет:
- соответствие законодательству и нормативным актам предоставленных материалов;
- вид и способ пользования животным миром;
- возможность приоритетного закрепления угодий за заявителем;
- возможность заявителя пользоваться животным миром в соответствии с действующим законодательством (наличие штата, его квалификация, источники и объемы финансирования мероприятий и т.п.).
Результаты рассмотрения оформляются протоколом.
3.4. По итогам рассмотрения заявителю в письменной форме направляется решение о возможности (невозможности, указывая причины) предоставления в пользование объектов животного мира и территории для этих целей.