3.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.
Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в Управление документов заявителя в соответствии с пунктом 2.5 настоящего административного регламента.
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления с необходимыми документами (1 рабочий день);
2) рассмотрение документов заявителя (3 рабочих дня);
3) подготовка приказа на обследование лесного участка или мотивированного отказа заявителю (3 рабочих дня);
4) обследование лесного участка (4 рабочих дня);
5) рассмотрение материалов обследования лесного участка (3 рабочих дня);
6) подготовка приказа о выдаче разрешения (4 рабочих дня).
3.2. Административная процедура по приему и регистрации заявления.
3.2.1. В случае личного обращения заявителя заявление подается в двух экземплярах и с одним экземпляром необходимых документов. Секретарь Управления записывает его в журнал входящей корреспонденции с указанием порядкового номера и даты поступления, наименования отправителя, исходящего номера, даты и краткого содержания заявления. На обоих экземплярах заявления делается отметка о дате принятия документа и ставится входящий порядковый номер. Один экземпляр заявления с приложенными документами остаётся в приемной, другой возвращается заявителю.
3.2.2. После рассмотрения поступивших документов начальник Управления направляет их заместителю начальника Управления, который отписывает заявление начальнику отдела использования и воспроизводства лесов. Начальник отдела использования и воспроизводства лесов дает поручение специалисту рассмотреть данные документы.
3.2.3. Специалист отдела использования и воспроизводства лесов на основании поступившего заявления и приложенных к нему документов в течение 3 дней подготавливает мотивированный отказ в получении разрешения или проект приказа об обследовании лесного участка (акт обследования с заключением лесничества и план участка). Проект визируется начальником отдела использования и воспроизводства лесов, заместителем начальника Управления и подписывается начальником Управления. После подписания приказа специалист (на основании служебного задания) совместно со специалистами лесничества и заявителем (по согласованию) выезжает на обследование испрашиваемого лесного участка.
3.3. Административная процедура по обследованию лесного участка.
3.3.1. При обследовании лесного участка рисуется абрис и уточняется площадь лесного участка.
3.3.2. На следующий день после выезда на обследование лесного участка специалист Управления и специалисты лесничества на основании проведенного обследования лесного участка подготавливают акт обследования. Данный акт подписывается всеми присутствующими при обследовании специалистами и представляется в Управление.
3.3.3. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры не должен превышать 4 рабочих дней.
3.4. Административная процедура по рассмотрению материалов обследования лесного участка.
3.4.1. На основании заявления, приложенной к нему документации и полученной документации (акт обследования с заключением лесничества, план участка в натуре) вопрос о выдаче разрешительного документа рассматривается начальником отдела использования и воспроизводства лесов в течение 3 рабочих дней.
3.4.2. В случае вынесения положительного разрешения специалист отдела использования и воспроизводства лесов в течение 3 рабочих дней подготавливает проект приказа о предоставлении лесного участка для геологического изучения. Приказ подписывается начальником Управления. Данный приказ является основанием для использования лесного участка для заявленных целей. Если решение будет носить отрицательный характер, Управление в течение 3 рабочих дней дает мотивированный отказ заявителю (в форме письма). Данный отказ визируется начальником отдела использования и воспроизводства лесов, заместителем начальника Управления и подписывается начальником Управления. Ответ по желанию заявителя может быть направлен ему по факсу. Оригинал письма заявителем может быть получен лично при обращении в Управление либо посредством почтового отправления.
Период с момента принятия решения начальником отдела использования и воспроизводства лесов о выдаче разрешительного документа и до подписания приказа или мотивированного отказа в выдаче разрешения начальником Управления составляет не более 7 рабочих дней.
3.5. Административная процедура по оформлению и выдаче разрешительного документа (приказа).
После подписания и регистрации разрешительного документа (приказа) один экземпляр приказа остается в Управлении, другой передается лесопользователю.
Блок-схема исполнения Управлением государственной функции представлена в приложении 3 к настоящему административному регламенту.