4. Основными задачами отдела являются: обеспечение организации учета, составление отчетности об исполнении областного бюджета и консолидированного бюджета области; совершенствование бюджетного учета в бюджетных учреждениях области;
осуществление методологического руководства деятельностью муниципальных образований области по этим вопросам;
обеспечение функционирования программных и технических средств Департамента и помощь в этом финансовым службам муниципальных образований, иным участникам бюджетного процесса области.
5. Отдел, в соответствии с возложенными задачами, исполняет следующие функции:
1) получает от муниципальных образований области и бюджетных учреждений, состоящих на областном бюджете, периодическую и годовую бюджетную отчетность об исполнении бюджета области;
2) осуществляет ведение бюджетного учета по исполнению областного бюджета;
3) составляет сводную периодическую и годовую отчетность об исполнении областного бюджета и консолидированного бюджета области, отчетные формы, входящие в состав консолидированной отчетности, сводный отчет о средствах, полученных от приносящей доход деятельности, а также другую установленную отчетность для представления ее Министерству финансов Российской Федерации, Счетной палате Российской Федерации, территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Орловской области;
4) принимает и проверяет командировочные удостоверения сотрудников Департамента;
5) обеспечивает учет доходов и расходов по бюджетным средствам на счетах бюджетополучателей областного бюджета;
6) ведет учет и составляет установленную отчетность об исполнении сметы расходов Департамента;
7) обеспечивает начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам Департамента;
8) проводит инвентаризацию имущества, закрепленного за Департаментом на правах оперативного управления;
9) участвует в осуществлении предварительного и текущего контроля за соблюдением установленного порядка ведения бюджетного учета, составлением отчетности об исполнении областного бюджета и бюджетов муниципальных образований;
10) оказывает методологическую помощь финансовым службам органов местного самоуправления области по вопросам учета и отчетности об исполнении бюджета области;
11) осуществляет ведение бухгалтерских документов отдела, их обработку, хранение, подготовку и сдачу в архив;
12) обеспечивает работу с письмами, заявлениями и обращениями учреждений и организаций, граждан по вопросам компетенции отдела;
13) принимает участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов Орловской области, приказов руководителя Департамента по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
14) составляет график отпусков сотрудников Департамента;
15)ведет табель учета рабочего времени сотрудников Департамента;
16)организует работу по ведению архива документов, образующихся в деятельности структурных подразделений Департамента;
17) проводит необходимую работу по материально - бытовому обеспечению работников Департамента;
18) внедряет и обеспечивает эксплуатацию системного программного обеспечения, в том числе локальной вычислительной сети и рабочих станций Департамента;
19) внедряет и обеспечивает эксплуатацию прикладного программного обеспечения в Департаменте;
20) обеспечивает эксплуатацию средств вычислительной техники в Департаменте;
21) обеспечивает и осуществляет обмен информацией с получателями регламентированной отчетности, финансовыми службами муниципальных образований области и иными участниками бюджетного процесса средствами электронной связи;
22) обеспечивает и осуществляет обмен электронными документами с Управлением Федерального Казначейства по Орловской области в процессе кассового обслуживания бюджета;
23) организует и проводит обучение сотрудников Департамента работе с эксплуатируемыми программами;
24) оказывает методологическую и практическую помощь финансовым службам муниципальных образований области и иным участникам бюджетного процесса в эксплуатации системных и прикладных программных продуктов в части формирования и исполнения бюджета.