3.1. Копия подписанного договора на бумажном носителе, а также электронная версия подписанного договора в течение пяти дней с момента подписания договора направляются органом исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившим договор, в правовое управление для внесения сведений в Реестр.
3.2. В случае внесения изменений в договор орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовивший договор, в течение пяти дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений в договор представляет в правовое управление копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений в договор, на основании которых правовое управление вносит соответствующие сведения в Реестр.
3.3. При прекращении обязательств по договору между сторонами посредством исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или договором, орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовивший договор, в пятидневный срок представляет в правовое управление свидетельствующие об этом документы, на основании которых правовое управление вносит соответствующие сведения в Реестр.
3.4. Руководитель органа исполнительной государственной власти специальной компетенции, подготовившего договор, несет ответственность за своевременное представление в правовое управление копии подписанного договора на бумажном носителе, а также электронной версии подписанного соглашения.