8. Поступившие в Правительство судебные повестки, исковые заявления, заявления, судебные постановления, а также связанные с ними материалы, иные процессуальные документы регистрируются управлением информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - управление информационно-документационного обеспечения) и в течение этого же дня направляются в правовое управление.
9. Поступившие в органы специальной компетенции исковые заявления, заявления, судебные постановления, иные процессуальные документы, а также связанные с ними материалы регистрируются в установленном порядке в соответствующем структурном подразделении органа специальной компетенции.
Для рассмотрения поступивших в органы специальной компетенции исковых заявлений руководитель органа специальной компетенции назначает ответственное лицо из числа специалистов данного органа, к должностным обязанностям которого относятся поставленные в споре вопросы, которое обеспечивает:
1) своевременное и полное рассмотрение поступивших документов;
2) направление копий поступивших документов в правовое управление для обеспечения судебного представительства;
3) подготовку и направление в правовое управление запрашиваемых документов и иной информации, необходимой для обеспечения судебного представительства;
4) взаимодействие с правовым управлением по рассматриваемому делу. Копия искового заявления, заявления в трехдневный срок с момента регистрации направляется в правовое управление для обеспечения судебного представительства с сопроводительным письмом, в котором излагаются предложения (позиция) органа специальной компетенции по рассматриваемому спору, с приложением обосновывающих данные предложения документов. В случае если до даты назначенного судебного заседания по данному делу остается менее трех рабочих дней, копии документов направляются в правовое управление в день регистрации.
Иные процессуальные документы, в том числе судебные повестки, судебные постановления, апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, направляются в правовое управление в день их регистрации.
10. Ответственность за своевременное извещение правового управления о дате и времени судебного заседания возлагается на руководителя органа специальной компетенции.
В случаях, не терпящих отлагательства, указанная информация сообщается телефонограммой либо по факсимильной связи.