11. Правовое управление выясняет в установленном порядке обстоятельства, изложенные в поступивших материалах, осуществляет регистрацию этих материалов в специальном журнале и ведет их учет.
12. Правовое управление после выяснения обстоятельств, изложенных в поступивших материалах, в трехдневный срок с момента поступления документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Положения, а в случаях не терпящих отлагательства в день их поступления:
1) определяет необходимость участия представителей других структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов специальной компетенции в судах;
2) направляет, при необходимости, руководителю соответствующего органа специальной компетенции запрос о предоставлении в правовое управление сведений и документов, необходимых для представления интересов в суде;
3) представляет, при необходимости, руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения о привлечении адвокатов для представления интересов Правительства в суде.
13. Руководитель соответствующего органа специальной компетенции (структурного подразделения) по запросу правового управления обеспечивает:
1) участие специалистов данного органа (структурного подразделения) в судебном разбирательстве;
2) подготовку и направление в правовое управление в трехдневный срок с момента поступления запроса (если в запросе не указан иной срок) предложений (позиции) по судебному спору, а также всех необходимых для защиты интересов Правительства, органов специальной компетенции в суде материалов, документов, доказательств.
14. В случае непредставления соответствующим органом специальной компетенции (его структурным подразделением) в указанные сроки письменной позиции и других материалов правовое управление обеспечивает представление интересов Правительства, органов специальной компетенции в суде на основе имеющихся материалов, а в случаях недостаточности материалов доводит до сведения руководителя Аппарата Губернатора и Правительства области, а также заместителя Председателя Правительства - руководителя соответствующего блока информацию о невозможности обеспечения защиты интересов.
На руководителя соответствующего органа исполнительной государственной власти специальной компетенции (его структурного подразделения), не обеспечившего представление материалов в правовое управление, возлагается ответственность за последствия представления интересов Правительства, органов специальной компетенции в суде, если негативные последствия наступили по причине отсутствия соответствующих материалов.
15. Полномочия представителя Правительства, органов специальной компетенции определяются в доверенности, которая подписывается, соответственно Председателем Правительства, руководителями органов специальной компетенции, а в их отсутствие - заместителем, на которого возложено исполнение обязанностей, или иным уполномоченным лицом.
Проект доверенности подготавливается правовым управлением.
Правовое управление ведет учет доверенностей, выданных на представление интересов Правительства и органов специальной компетенции в судах.
16. Сотрудник правового управления, ответственный за ведение гражданского или арбитражного дела в суде (далее - ответственное лицо), готовит письменный отзыв или возражение на исковое заявление, заявление или жалобу.
17. После окончания судебного разбирательства ответственное лицо получает в суде общей юрисдикции копию судебного решения по рассмотренному делу.
18. О принятом в суде решении ответственное лицо немедленно уведомляет руководителя правового управления и руководителя органа специальной компетенции, в ведении которого находится поставленный в судебном споре вопрос, а также в необходимых случаях готовит предложения об обжаловании судебного акта или о мерах по его исполнению.
19. Руководители органов специальной компетенции (их структурных подразделений), работники которых осуществляли представление интересов Правительства, органов специальной компетенции в суде, при необходимости вносят в правовое управление мотивированные предложения об обжаловании судебного акта или о мерах по его выполнению.
20. Подготовка апелляционных, кассационных или надзорных жалоб обеспечивается правовым управлением.
21. По окончании рассмотрения дела в суде все материалы сформированного ответственным лицом дела (копия искового заявления, заявления или жалобы, отзыв или возражение, судебное решение суда первой инстанции, определение или постановление суда и т. д.) подшиваются и хранятся в правовом управлении в течение 5 лет.