РГРП в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
3.1. В соответствии с утвержденной ГРП формой разрабатывает ежегодный сводный календарный план мероприятий по реализации компонентов A.1, A.3 и B на основе планов по отдельным компонентам, согласовывает его с ГРП и ГРКП в установленные Соглашением сроки.
3.2. На основании согласованного календарного плана мероприятий представляет Финансовому Управлению годовую смету на выделение средств бюджета области в соответствии с Соглашением.
3.3. Организует и координирует работу в соответствии с Соглашением.
3.4. В соответствии с Соглашением в пределах выделенных сумм для закупки товаров и услуг, за исключением закупок, осуществляемых централизованно ГРП, проводит работу по следующим вопросам:
- разрабатывает тендерную документацию;
- согласовывает проект тендерной документации с ГРП;
- объявляет тендер;
- организует комиссию по оценке тендерных предложений;
- организует проведение оценки тендерных предложений;
- согласует отчет об оценке тендерных предложений с ГРП;
- проводит, при необходимости, дополнительные переговоры и Обеспечивает заключение контракта с выигравшим участником тендера.
3.5. Участвует в проведения закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых ГРП для реализации проекта в Орловской области:
- организует отбор и направление специалистов для разработки технических спецификаций;
- организует участие специалистов в работе комиссии по оценке тендерных предложений и в переговорах по заключению контрактов с выигравшим участником тендера.
3.6. Принимает участие в разработке и анализе эффективности программ подготовки и обучения кадров, осуществляемых ГРП и ГРКП для реализации компонентов в Орловской области.
3.7. Организует проведение программ обучения и подготовки кадров в регионе по компонентам с помощью соответствующих организаций, структурных подразделений Управления путем:
- участия в разрабатываемых ГРП и Группой реализации компонента проекта (ГРКП) программах обучения для регионов;
- согласование с ГРП (ГРКП) критериев отбора участников обучения;
- организация отбора участников обучения и согласование списка с ГРП (ГРКП);
- проведение программ обучения;
- подготовки и направления в ГРП (ГРКП) отчета об эффективности каждой программы обучения.
3.8. В соответствии с утвержденной ГРП формой готовит ежеквартальные отчеты о ходе реализации компонентов в Орловской области и направляет их в ГРП и ГРКП.
3.9. В соответствии с Соглашением обеспечивает ведение финансовой отчетности по использованию средств займа и средств бюджета области, направляет документацию в ГРП и ГРКП.
3.10. В соответствии с Соглашением и по согласованию с Финансовым управлением обеспечивает использование средств Кредита и регионального бюджета.
З.11. Обеспечивает прием представителей Минфина России, ГРП, ГРКП и МБРР и предоставление им всех документов, необходимых для контроля за реализацией компонентов и определения возможностей Орловской области обслуживать Кредит в рамках Соглашения.
3.12. Обеспечивает адаптацию нормативно-методических документов по Проекту, регулирующих реализацию компонентов, к потребностям области, согласует нормативно-методические документы с ГРП (ГРКП).
3.13. Обеспечивает взаимодействие администрации области с ГРП, ГРКП, Минфином России, другими организациями по вопросам реализации компонентов.