Деятельностью рабочей группы руководит председатель, в его отсутствие - заместитель председателя.
Председатель рабочей группы:
1) планирует деятельность рабочей группы;
2) ведет заседания рабочей группы;
3) распределяет обязанности между членами рабочей группы;
4) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач;
5) подписывает протоколы заседаний рабочей группы.
Секретарь рабочей группы:
1) готовит повестку заседания рабочей группы;
2) организует подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях рабочей группы;
3) обеспечивает ведение протокола заседаний рабочей группы;
4) направляет протоколы заседаний рабочей группы ее членам и обеспечивает их ознакомление с принятыми рабочей группой решениями.
В случае временного отсутствия секретаря рабочей группы его полномочия выполняются членом рабочей группы, назначенным председателем рабочей группы.
Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Деятельность рабочей группы осуществляется путем личного участия ее членов в рассмотрении вопросов.
Дата, место и время проведения заседания рабочей группы определяются председателем или лицом, исполняющим его обязанности. Члены рабочей группы извещаются о дате, времени и месте заседания секретарем рабочей группы.
Рабочая группа правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины членов рабочей группы.
Решение рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы, оформляется протоколом, подписывается председателем, секретарем и всеми членами рабочей группы. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании рабочей группы является решающим.
Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется Департаментом строительства, транспорта и жилищно-коммунального хозяйства Орловской области.