1.5. Члены Совета участвуют в его заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена Совета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе. Заседания Совета проводятся по мере необходимости.
1.6. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Совета. Решение Совета по каждому рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему. Решения Совета оформляются протоколом. В случае несогласия с принятым решением член Совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
Повестка дня и дата очередного заседания Совета определяются коллегиально членами Совета.
1.7. Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях Совета, готовятся заинтересованными членами Совета совместно с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю и рассылаются членам Совета.
1.8. Совет в соответствии с возложенными на него задачами может создавать из числа своих членов, а также из числа приглашенных лиц, не входящих в состав Совета, постоянные и временные рабочие группы. Руководство деятельностью создаваемых рабочих групп по решению председательствующего осуществляют члены Совета.
1.9. Совет не рассматривает сообщения о преступлениях и правонарушениях, не проводит проверки по фактам нарушения служебной дисциплины.
1.10. Для осуществления своей деятельности Совет имеет право:
1.10.1. приглашать на свои заседания представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Орловской области, органов местного самоуправления и организаций;
1.10.2. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;
1.10.3. взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, а также с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;
1.10.4. определять повестку дня заседаний совета и составлять списки лиц, приглашаемых на них;
1.10.5. использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области.
1.11. Члены Совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
1.12. На заседании Совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами Совета. Как правило, для докладов отводится до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.
1.13. На секретаря Совета возлагается организация проведения заседания Совета.
1.14. Секретарь Совета организует:
1.14.1. подготовку проведения заседания, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Совета;
1.14.2. обобщение, доработку (при необходимости) представленных материалов;
1.14.3. подготовку аналитических справок и проектов решений совета, представление их председателю Совета;
1.14.4. подготовку списка участников заседания Совета;
1.14.5. направление членам Совета проектов решений;
1.14.6. подачу заявки на подготовку места заседания;
1.14.7. протоколирование хода заседаний Совета;
1.14.8. внесение принятых изменений и дополнений в решения Совета в соответствии с предложениями участников заседания;
1.14.9. направление решения Совета на рассмотрение заинтересованным лицам;
1.14.10.обеспечение контроля выполнения решения Совета;
1.14.11.ведение делопроизводства и хранение документов Совета.