Подготовку документации осуществляет Организационный комитет соревнований. Документами соревнований являются:
1. Положение о проведении соревнований санитарных дружин и санитарных постов в Орловской области. Положение до участников доводится не позднее, чем за один месяц до начала соревнований.
2. План подготовки и проведения соревнований.
3. Список судейской комиссии по этапам и потокам соревнований.
4. Имитационные билеты с описанием симптоматики поражений у пострадавших в очагах ядерного и химического поражения.
5. Протокол итогов жеребьевки по определению очередности работы санитарных дружин, график работы санитарных дружин.
6. Оценочный маршрутный лист санитарной дружины, сводная ведомость подсчета штрафных очков, полученных санитарными дружинами на этапах работы.
7. Судейские листы по этапам соревнований.
8. Рабочие папки старших судей этапов, судей на этапах и рабочих точках.
9. Схема размещения этапов соревнований.
10. Схема-табло результатов работы санитарных дружин.
11. Доклад по итогам соревнований, где дается анализ подготовки санитарных дружин. Его готовит главный судья областных соревнований с участием старших судей этапов и ответственного секретаря в течение 1 - 2 дней после соревнований. На объектовых и районных (городских) соревнованиях оформляется протокол на оборотной стороне сводной ведомости подсчета штрафных очков. В нем указываются основные недостатки и положительные стороны подготовки санитарных дружин.
Для проведения теоретического конкурса разрабатываются билеты, судейские листы и сводная ведомость подсчета баллов. Результаты других проводимых конкурсов отражаются в протоколах соответствующих судейских комиссий.