8.1. Целью определения настоящего Порядка является оптимизация процесса подготовки и согласования соглашений и договоров между Правительством области и федеральными органами исполнительной власти, между Правительством области и органами местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, а также между Правительством Орловской области и юридическими лицами (далее - соглашение (договор), организация их учета, регистрации и хранения, повышение качества заключаемых соглашений (договоров).
8.2. Разработку проекта соглашения (договора) осуществляют органы исполнительной государственной власти специальной компетенции области в соответствии со своим направлением деятельности.
8.3. В разработке проекта соглашения (договора) могут участвовать научные организации и специалисты различных отраслей науки.
8.4. Проекты соглашений готовятся по поручению Председателя Правительства Орловской области, первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, заместителей Председателя Правительства Орловской области, руководителей блоков, руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области.
8.5. Одновременно с проектом соглашения (договора) органом исполнительной государственной власти специальной компетенции области, разработавшим проект, готовится обоснование необходимости заключения соответствующего соглашения (договора) (далее - обоснование). Обоснование подписывается руководителем органа исполнительной власти специальной компетенции области, ответственного за подготовку проекта.
8.6. Ответственность за содержание текста и качество проекта, его согласование с заинтересованными сторонами (визирование) несет руководитель органа исполнительной государственной власти специальной компетенции области, разработавшего проект либо ответственного за его согласование.
8.7. На оборотной стороне последнего листа проекта располагаются следующие реквизиты:
визы должностных лиц с указанием даты визирования;
виза специалиста, осуществляющего лингвистическую экспертизу;
фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.
8.8. Согласование проекта соглашения (договора), разработанного органом исполнительной государственной власти специальной компетенции области, с членами Правительства области и иными должностными лицами осуществляется в порядке, установленном для согласования проектов правовых актов в пунктах 5.2 - 5.16 настоящего регламента.
8.9. Согласованный всеми лицами, предусмотренными настоящим Порядком, проект поступает на рассмотрение Правительства области.
8.10. В случае необходимости доработки проекта Председатель Правительства области дает поручения соответствующим руководителям органов исполнительной государственной власти специальной компетенции области либо образует в установленном порядке рабочие группы. Доработка проекта соглашения проводится в сроки, установленные Председателем Правительства области. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проекта соглашения осуществляется в срок до 10 дней.
8.11. Подписанные соглашения (договоры) передаются исполнителем в управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
8.12. Подписанные соглашения подлежат регистрации и учету. Руководитель органа исполнительной государственной власти специальной компетенции, подготовившего соглашение, несет ответственность за представление подлинника соглашения после подписания и сведений о нем в управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
Учет, регистрацию и хранение подписанных соглашений (договоров) ведет управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
8.13. Соглашения (договоры) представляются на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, принявших участие в подписании.
Копия подписанного соглашения направляется в правовое управление Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области для ведения реестра и банка данных договоров и соглашений.
8.14. Сведения по каждому подписанному соглашению (договору) в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области вносятся в регистрационный журнал. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
8.15. Подлинный экземпляр соглашения (договора) хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
8.16. Исполнитель контролирует представление подлинника соглашения на регистрацию и доведение соглашения (договора) до заинтересованных органов государственной власти.
8.17. Ответственность за своевременное представление в управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства области документов, подтверждающих исполнение соглашения (договора) либо продлевающих их действие, несет исполнитель. (В редакции постановления Правительства Орловской области от 06.10.2011 г. N 345)
8.18. Подлинники соглашений (договоров) формируются в самостоятельные дела и являются документами постоянного хранения.