Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

3. Основные функции управления


7. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:

регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;

мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;

составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

обеспечение органов исполнительной государственной власти Орловской области бланками Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области;

информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;

участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.

8. Группа функций по работе с правовыми актами:

регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;

контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;

оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;

документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и информационно-правовых систем;

оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.

9. Группа функций по работе с обращениями граждан:

регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа рассмотрения обращений граждан;

организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области, руководителями структурных подразделений органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

осуществление ежедневного приема граждан и предоставление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказание методической помощи органам местного самоуправления в работе с обращениями граждан;

(Абзац 6 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)

рассмотрение устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла, в том числе их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;

(Абзац 7 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)

функционирование справочной (дежурной) службы;

(Абзац 8 введен в редакции Указа Губернатора Орловской области от 07.09.2012 г. N 365)

ведение баз данных, телефонных справочников сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.

10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:

разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных