6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, произошедших с уникальным документом с момента постановки его на учет (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре на основании заявления произвольной формы о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером. Заявление представляется заявителем в уполномоченный орган в сфере архивного дела в одном экземпляре.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
6.2. Изменения со ссылкой на заявление вносятся в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа, который заверяется подписью лица, осуществляющего ведение Государственного реестра.
6.3. Акт о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа передается в бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики для внесения информации в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики".
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)
После внесения изменений в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики" акты возвращаются в уполномоченный орган в сфере архивного дела, формируются в дело и хранятся постоянно.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
6.4. Исключение уникальных документов из Государственного реестра осуществляется по решению экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в сфере архивного дела на основании мотивированного заявления заявителей.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)