5.1. Поступившие предложения рассматривает экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в сфере архивного дела, которая принимает решение о включении уникальных документов в Государственный реестр и, при необходимости, представлении предложений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о включении данных уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
Срок рассмотрения предложений - 1 месяц.
В случае представления экспертами заключений о невозможности включения документа в Государственный реестр экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в сфере архивного дела выносит решение о невозможности включения документа в Государственный реестр. Уполномоченным органом в сфере архивного дела материалы в течение трех рабочих дней со дня принятия решения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в сфере архивного дела возвращаются заявителям посредством почтовой связи или нарочным.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
5.2. Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики заполняет электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики". Уникальный документ получает регистрационный номер по Государственному реестру.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)
5.3. После включения документа в Государственный реестр уполномоченным органом в сфере архивного дела заполняется и выдается заявителю свидетельство о регистрации уникального документа в Государственном реестре по форме согласно приложению к настоящему Положению.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в сфере архивного дела, который осуществляет их учет.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
5.4. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений и иных документов и материалов, представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе в сфере архивного дела единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)
5.5. Вторые экземпляры материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, передаются заявителю.