КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 марта 2010 года N 82


Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики

(с изменениями на 26 мая 2021 года)

(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.08.2010 N 255, от 17.01.2013 N 3, от 27.05.2020 N 266, от 26.05.2021 N 200)

В целях сохранения историко-документального наследия Чувашской Республики, обеспечения всестороннего использования уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в интересах граждан, общества и государства Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

2. Министерству культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики организовать работу по страховому копированию уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики на основе современных технологий.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)

3. Рекомендовать органам местного самоуправления проводить работу по выявлению и описанию уникальных документов в пределах предоставленных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)

5. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

И.о. Председателя Кабинета Министров
Чувашской Республики
Н.СМИРНОВ

Утверждено
постановлением
Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 26.03.2010 N 82

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.08.2010 N 255, от 17.01.2013 N 3, от 27.05.2020 N 266, от 26.05.2021 N 200)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики об архивном деле определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики (далее - Государственный реестр) - республиканского свода особо ценных документов, не имеющих себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимых при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности (далее - уникальные документы).

1.2. Государственный реестр ведется уполномоченным Кабинетом Министров Чувашской Республики органом исполнительной власти Чувашской Республики в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган в сфере архивного дела) в целях государственной защиты уникальных документов, их централизованного государственного учета, обеспечения контроля за их сохранностью, рационального использования и организации доступа пользователей к ним с применением новейших технических средств.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

1.3. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы на всех видах носителей независимо от места их хранения и формы собственности.

1.4. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Положением. Сроки и особенности включения (внесения изменений, исключения) уникальных документов в Государственный реестр устанавливаются уполномоченным органом в сфере архивного дела.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

1.5. Уполномоченный орган в сфере архивного дела организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

II. Выявление и описание уникальных документов

2.1. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Чувашской Республики (далее - государственные архивы), музеи, библиотеки, иные организации - владельцы документов Архивного фонда Чувашской Республики, физические лица - собственники уникальных документов в рамках договоров, заключаемых ими с государственными и (или) муниципальными архивами в пределах их компетенции, либо по собственному желанию.

2.2. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Российской Федерации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. Выявление и описание уникальных документов производятся в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Утратил силу. - Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.05.2021 N 200.

III. Экспертиза ценности уникальных документов

3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях обоснования их включения в Государственный реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов.

3.2. Экспертизу ценности уникальных документов осуществляют наиболее квалифицированные сотрудники государственных архивов, музеев и библиотек, при необходимости привлекаются специалисты в области истории, источниковедения, палеографии, этнографии и других научных дисциплин.

Экспертиза ценности уникальных документов проводится на безвозмездной основе.

3.3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Государственный реестр.

IV. Представление предложений о включении документов в Государственный реестр

4.1. Предложения о включении документов в Государственный реестр (далее - предложения) представляются в уполномоченный орган в сфере архивного дела государственными и муниципальными архивами, музеями, библиотеками, иными организациями - владельцами документов Архивного фонда Чувашской Республики, физическими лицами - собственниками документов (далее - заявители).

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

4.2. Предложения представляются в виде двух экземпляров листов учета и описания уникальных документов с приложением экспертных заключений. Листы учета и описания уникальных документов заполняются в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.3. Физические лица - собственники документов могут представлять свои предложения в уполномоченный орган в сфере архивного дела в виде заявления в произвольной форме. В этом случае уполномоченный орган в сфере архивного дела поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений одному из государственных архивов в срок не более 1 месяца.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

V. Включение уникальных документов в Государственный реестр

5.1. Поступившие предложения рассматривает экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в сфере архивного дела, которая принимает решение о включении уникальных документов в Государственный реестр и, при необходимости, представлении предложений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о включении данных уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

Срок рассмотрения предложений - 1 месяц.

В случае представления экспертами заключений о невозможности включения документа в Государственный реестр экспертно-проверочная комиссия уполномоченного органа в сфере архивного дела выносит решение о невозможности включения документа в Государственный реестр. Уполномоченным органом в сфере архивного дела материалы в течение трех рабочих дней со дня принятия решения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в сфере архивного дела возвращаются заявителям посредством почтовой связи или нарочным.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

5.2. Бюджетное учреждение Чувашской Республики "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики заполняет электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики". Уникальный документ получает регистрационный номер по Государственному реестру.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 N 3)

5.3. После включения документа в Государственный реестр уполномоченным органом в сфере архивного дела заполняется и выдается заявителю свидетельство о регистрации уникального документа в Государственном реестре по форме согласно приложению к настоящему Положению.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в сфере архивного дела, который осуществляет их учет.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

5.4. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений и иных документов и материалов, представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе в сфере архивного дела единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)

5.5. Вторые экземпляры материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, передаются заявителю.

VI. Внесение изменений в Государственный реестр. Исключение из Государственного реестра

6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, произошедших с уникальным документом с момента постановки его на учет (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре на основании заявления произвольной формы о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, учтенного в Государственном реестре за соответствующим номером. Заявление представляется заявителем в уполномоченный орган в сфере архивного дела в одном экземпляре.

(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 N 266)