73. Руководитель финансового органа устанавливает распорядок операционного дня, график обработки платежных документов и расходных расписаний и распределение обязанностей по учету операций по исполнению республиканского бюджета.
{абзац 1 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п, от 12 мая 2005 г. N 148/п}
Право подписания документов по внутреннему документообороту финансового органа и расчетных и кассовых документов, предоставляемое работникам, оформляется распоряжением руководителя финансового органа с указанием перечня операций.
{абзац 2 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п}
Право контрольной подписи на документах без ограничения перечня операций имеют руководитель и главный бухгалтер Министерства финансов Чувашской Республики или по их поручению их заместители. Предоставление права контрольной подписи уполномоченному работнику не исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемые другими работниками.
74. Распределение и закрепление конкретных обязанностей за работниками финансового органа в части обслуживания ими лицевых счетов определяет руководитель финансового органа.
К их числу относятся работники, занятые: приемом, оформлением, контролем, выдачей расходных расписаний платежных документов, внутриказначейских документов, отражающих движение средств республиканского бюджета на балансовых, сметах по учету исполнения республиканского бюджета или лицевых счетах.
{абзац 2 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п, от 12 мая 2005 г. N 148/п}
75. Руководитель финансового органа обеспечивает создание условий для сохранности документов.
Порядок хранения и создание условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета, договоры и т.п.) осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом доступ к документам должен быть ограничен внутренним регламентом
76. Документы, сформированные в установленном порядке в дела, брошюруются в зависимости от количества документов операционного дня (за один операционный день либо за другой период) и после сплошной проверки комплектности передаются на хранение ответственному работнику финансового органа.
Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложено формирование документов дня.
Указанные работники должны тщательно проверять наличие документов и соответствующих приложений.
77. Финансовые органы обязаны доводить до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов республиканского бюджета через счет Министерства финансов Чувашской Республики, консультировать по вопросам оформления и представления в финансовые органы платежных поручений и документов для получения наличных денежных средств, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов.
78. При несоблюдении положений настоящей Инструкции финансовые органы и клиент несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
*(1) Учет обязательств Министерством финансов Чувашской Республики по кодам бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации осуществляется в соответствии с решением Кабинета Министров Чувашской Республики.
{сноска *(1) в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 12 мая 2005 г. N 148/п}
*(2) Используется в порядке, установленном Министерством финансов Чувашской Республики.
*(3) Данная норма не распространяется на положения, регулируемые пунктом 18 настоящей Инструкции, а также на случаи, когда лицевые счета в финансовых органах открыты заказчикам-застройщикам в соответствии с действующим законодательством.
{сноска *(3) к пункту 9 в редакции в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п}
*(4) В примечании указывается дата переоформления лицевого счета в соответствии с пунктом 27 настоящей Инструкции, а также изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
*(5) С применением Порядка организации работы и документооборота в условиях осуществления расходов республиканского бюджета Чувашской Республики с единого счета утвержденного приказом Министерства финансов Чувашской Республики 19.08.2002 года N 110 а/п.
{сноска *(5) в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 12 мая 2005 г. N 148/п}
*(6) При доведении объемов финансирования иному получателю средств в платежном поручении на перечисление средств со счета финансового органа на счет, открытый иному получателю средств в учреждении банка, в полях, соответствующих:
плательщику, указывается ИНН, КПП, в скобках полное или сокращенное наименование распорядителя средств, в ведении которого находится иной получатель средств;
получателю, указывается ИНН, КПП, в скобках полное или сокращенное наименование иного получателя средств.
{сноска *(6) к пункту 53 в редакции в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п}