60. Организация документооборота в финансовом органе устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременное оформление расходных расписаний, мемориальных ордеров и их отражение в бухгалтерском учете по исполнению расходов республиканского бюджета Чувашской Республики.
{абзац 1 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 12 мая 2005 г. N 148/п}
Для регулирования операционной нагрузки в финансовом органе по согласованию с клиентами устанавливается график приема документов и утверждается распределение обязанностей между работниками финансового органа по осуществлению учета операций по исполнению расходов республиканского бюджета.
{пункт 60 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п}
61. Организация документооборота, ведение операций по лицевым счетам клиентов и составление отчетности, составляющих сведения государственной тайны, осуществляется финансовым органом в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики о государственной тайне.
62. Прием платежных документов и расходных расписаний производится в день их поступления в финансовый орган в течение первой половины рабочего дня - в операционный день. Начало и окончание операционного дня устанавливается с учетом регламента обмена платежными документами с учреждением банка. Операции по документам, поступившим в финансовый орган по окончании операционного дня, производятся следующим операционным днем.
{абзац 1 в редакции приказов Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п, от 12 мая 2005 г. N 148/п}
На всех платежных поручениях и расходных расписаниях, поступивших в финансовые органы, в обязательном порядке ставится штамп с указанием даты дня, которым они должны быть исполнены.
{абзац 2 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 12 мая 2005 г. N 148/п}
Прием документов в течение операционного дня производится уполномоченным работником финансового органа. Если документ по какой-либо причине не может быть принят к исполнению, то не позднее следующего операционного дня документ возвращается клиенту с письменным обоснованием причин отказа в принятии его к исполнению. По разрешению руководителя финансового органа срок для проверки в порядке исключения может быть продлен до трех дней.
{абзац 3 в редакции приказа Министерства финансов Чувашской Республики от 7 июня 2004 N 119/п}