8.1. Глава местной администрации, его заместители обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов.
8.2. При рассмотрении документов выделяются документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в день их поступления.
Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день в соответствии с указанием руководства.
Срочные документы передаются немедленно.
8.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководству, подготовку к пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает документ на тиражирование.
8.4. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
8.5. В ходе оформления документов исполнитель использует стандарты на документы, табель форм документов (разрешенных к применению в аппарате местной администрации), номенклатуры дел, пользуется средствами вычислительной и организационной техники.
8.6. Исполнитель несет ответственность за соблюдение требований исполнительской дисциплины, за не использование действующих нормативных актов по подготовке, оформлению, представлению и срокам исполнения документов.
8.7. Копия отправленного документа вместе с исполненным документом хранится в соответствующем деле.