9.1. Задачи контроля исполнения
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Категории документов, подлежащих контролю, устанавливаются перечнем (приложение 20). По указанию руководства на контроль могут быть поставлены документы, не включенные в перечень.
Контроль осуществляют руководство, управление делами и ответственные исполнители.
9.2. Сроки исполнения документов
9.2.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты их поступления. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов установлены на основании актов высших органов государственной власти и управления России, а также центральных отраслевых органов управления (приложение 21). Индивидуальные сроки устанавливаются руководством.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. В случае, когда срок исполнения документа не указан, он должен быть исполнен не более чем в месячный срок.
Изменение срока исполнения производится лицом, установившем этот срок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем. Изменение документируется - проставляется новый срок, дата изменения и подпись. Изменения вносятся в регистрационную форму - регистрационную карточку. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация - автор документа и органы госнадзора.
9.2.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.
9.3. Организация контроля исполнения
9.3.1. Контроль за исполнением документа осуществляется с момента постановки документа на контроль.
9.3.2. Контроль за исполнением документов ведется по карточкам (используются регистрационные карточки (приложение 22).
9.3.3. На контрольных карточках и на контрольных документах проставляется знак контроля "К" или штамп "Контроль" на левом поле бланка.
9.3.4. Полученные данные о ходе исполнения документов вносятся в графу "Контрольные отметки" карточки. При этом прежние записи не зачеркиваются.
9.3.5. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.
9.3.6. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца - каждый десять дней и за пять дней до истечения срока.
Управление делами учитывает и обобщает не реже одного раза в месяц данные о ходе и результатах исполнения документов. Сведения о состоянии исполнительской дисциплины докладываются руководству.