3.1. Экспертная комиссия работает по плану, проводит заседания ежегодно по мере надобности. Решения принимаются большинством голосов. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются главой местной администрации.
3.2. В протокол экспертной комиссии включается рассмотрение:
- описей на дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов и дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;
- номенклатуры дел местной администрации;
- актов о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
- актов о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;
- сроков хранения отдельных категорий документов.
Экспертная комиссия одобряет или отклоняет (мотивированно) представленные документы, устанавливает или изменяет сроки хранения отельных документов, не определенные перечнями.
3.3. Экспертная комиссия работает в контакте с государственным архивом и получает от него необходимые организационно - методические указания.
3.4. Документирование деятельности экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.