___________________________________
Сельская (поселковая) администрация
Индексы дел | Заголовки дел (томов) | Сроки хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
01. Управление делами | |||
01-01 | Указы и постановления Верховного Совета, постановления и распоряжения Совета Министров Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения | До минования надобности | |
01-02 | Постановления главы администрации по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | |
01-03 | Распоряжения главы администрации по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | |
01-04 | Регламент работы администрации, должностные инструкции работников | До замены новыми | |
01-05 | Протоколы производственных совещаний при главе администрации | Постоянно | |
01-06 | Протоколы собраний и сходов граждан | Постоянно | |
01-07 | Планы и отчеты о работе администрации | Постоянно | |
01-08 | Справки, акты, информации по проверке работы администрации вышестоящими органами | Постоянно | |
01-09 | Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту, по учету скота в личных хозяйствах и другие | Постоянно | |
01-10 | Переписка с вышестоящими органами по вопросам деятельности сельской (поселковой) администрации | Постоянно | |
01-11 | Переписка с учреждениями, предприятиями, организациями по административно-хозяйственным вопросам | 3 года | |
01-12 | Документы о работе комиссий администрации (протоколы заседаний, планы, отчеты, справки, информации и др.) | Постоянно | На каждую комиссию заводится отдельное дело |
01-13 | Документы о работе органов общественной самодеятельности населения (сельские, уличные и домовые комитеты, товарищеские суды, народные и пожарные дружины и др.) | Постоянно | |
01-14 | Письма, предложения, заявления, жалобы граждан по социальным вопросам, направленные в правительственные и местные органы власти и средства массовой информации, и переписка по ним | Постоянно | |
01-15 | Письма, предложения, заявления и жалобы граждан по личным вопросам | 5 лет | |
01-16 | Похозяйственные книги | 75 лет ЭПК | |
01-17 | Домовые книги | Постоянно | |
01-18 | Журнал оттисков, слепков печатей, штампов | Постоянно | |
01-19 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года | |
01-20 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 года | |
01-21 | Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 лет | |
01-22 | Журнал регистрации приема граждан по личным вопросам | 3 года | |
01-23 | Документы по ведению делопроизводства и работе архива (номенклатуры дел, паспорта архива, описи дел, акты на уничтожение и приема - передачи дел на госхранение и при смене работников, инструкции, правила и т.п.) | Постоянно | |
02. Работа с кадрами | |||
02-01 | Распоряжение главы администрации по личному составу | 75 лет | |
02-02 | Отчеты, справки, информации о работе с кадрами | Постоянно | |
02-03 | Личные дела | 75 лет ЭПК | |
02-04 | Трудовые книжки | До востребования или не менее 50 лет после увольнения | |
02-05 | Журнал учета и движения трудовых книжек | 3 года | |
02-06 | Графики очередных отпусков | 1 год | |
03. Бухгалтерия | |||
03-01 | Инструкции и методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | До замены новыми | |
03-02 | Бюджет сельского (поселкового) Совета | Постоянно | |
03-03 | Штатные расписания и сметы административно-хозяйственных расходов | Постоянно | |
03-04 | Годовой отчет об исполнении бюджета и смет расходов | Постоянно | |
03-05 | Квартальные отчеты об исполнении бюджета и смет расходов | 3 года | Постоянно в случае отсутствия годовых |
03-06 | Финансовые документы по социальному страхованию | 3 года | |
03-07 | Переписка с финансовыми органами по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности | 3 года | |
03-08 | Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка с приложениями | 3 года | При условии завершения ревизий |
03-09 | Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов | 3 года | |
03-10 | Главная книга | 5 лет | |
03-11 | Книга доходов | 10 лет ЭК | |
03-12 | Книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов | 10 лет ЭК | |
03-13 | Кассовая книга | 3 года | См. примеч. к п. 03-08 |
03-14 | Оборотные и накопительные ведомости | 3 года | См. примеч. к п. 03-08 |
03-15 | Лицевые счета по заработной плате работников сельского(поселкового) Совета, местной администрации, работникам сельских (поселковых) бюджетных учреждений | 75 лет | |
03-16 | Ведомости начисления и выдачи заработной платы | 3 года | При отсутствии лицевых счетов - 75 лет |
03-17 | Лицевые счета плательщиков сельскохозяйственного налога и страховых платежей | 5 лет | |
03-18 | Лицевые счета по самообложению | 3 года | См. примеч. к п. 03-08 |
03-19 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, акты по инвентаризации основных средств, зданий и сооружений | 10 лет | |
03-20 | Инвентарные описи, сличительные ведомости, акты по инвентаризации оборудования и материалов | 3 года | |
03-21 | Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 года | |
03-22 | Акты проверок финансовой деятельности и документальных ревизий финансовыми и другими контрольными органами | 5 лет | |
03-23 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений | 3 года | |
03-24 | Исполнительные листы и документы по удержаниям из заработной платы | 3 года | |
03-25 | Корешки чековых книжек | 3 года | |
03-26 | Хозяйственные договоры и трудовые соглашения | 3 года | |
04. Нотариальные действия | |||
04-01 | Договоры об отчуждении и залоге жилых домов и документы, на основании которых они удостоверены. Прочие договоры, доверенности Завещания | Постоянно | Формируются отдельно на каждый вид нотариальных действий |
04-02 | Копии исполнительных надписей и документы к ним | Постоянно | |
04-03 | Реестры для регистрации нотариальных действий | Постоянно | |
04-04 | Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов, а также арестов, наложенных по дому судебными и следственными органами | Постоянно | |
04-05 | Алфавитная книга учета завещаний | Постоянно | |
04-06 | Алфавитная книга учета завещаний, отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома | Постоянно | |
04-07 | Книга учета заявлений о принятии и охране наследственного имущества | Постоянно | |
04-08 | Книга учета ценностей при принятии мер и охране наследственного имущества | Постоянно | |
05. ЗАГС | |||
05-01 | Книга записей гражданского состояния | Постоянно | Формируется отдельно на каждый вид актов гражданского состояния |
05-02 | Отчеты об израсходовании бланков | 3 года | |
05-03 | Заявления граждан о вступлении в брак (в т.ч. лиц, не явившихся для регистрации брака) | 5 лет | |
05-04 | Справки медицинских учреждений о рождении и смерти | 3 года | |
05-05 | Журнал учета заявлений о регистрации брака | 5 лет | |
06. Военно-учетный стол | |||
06-01 | Личные карточки учета военнообязанных | Постоянно | |
06-02 | Личные карточки учета призывников | 5 лет | |
06-03 | Личные карточки граждан, снятых с военного учета по возрасту или состоянию здоровья | 5 лет | |
06-04 | Списки юношей 19___ года рождения работающих или учащихся (по установленной форме) | 5 лет | |
06-05 | Переписка с районным (городским) военкоматом по учету военнообязанных | 5 лет | |
06-06 | Журнал проверок состояния учета и бронирования военнообязанных и призывников | 5 лет | |
06-07 | Книга регистрации военнослужащих, прибывших в краткосрочные отпуска (на территории сельского(поселкового) Совета) | 5 лет | |