Администрация _____________________
___________________ района (города)
Чувашской Республики
Индексы дел | Заголовки дел (томов) | Сроки хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
01. Управление делами | |||
01-01 | Указы Президента, постановления Верховного Совета и Правительства Российской Федерации, присланные для руководства и сведения | До минования надобности | |
01-02 | Указы и постановления Верховного Совета, постановления и распоряжения Совета Министров Чувашской Республики, относящиеся к деятельности администрации | Постоянно | |
01-03 | Указы и постановления Верховного Совета, постановления и распоряжения Совета Министров Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения | До минования надобности | |
01-04 | Постановления главы администрации по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | |
01-05 | Распоряжения главы администрации по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | |
01-06 | Регламент работы администрации, Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников | До замены | |
01-07 | Протоколы производственных совещаний при главе администрации | Постоянно | |
01-08 | Планы и отчеты о работе администрации, структурных подразделений | Постоянно | |
01-09 | Информация о выполнении постановлений вышестоящих органов | Постоянно | |
01-10 | Справки, акты, информации по про верке работы администрации вышестоящими органами | Постоянно | |
01-11 | Переписка с вышестоящими органами по вопросам деятельности районной (городской) администрации | Постоянно | |
01-12 | Переписка о переименовании населенных пунктов, улиц, парков, сельских Советов и по другим вопросам административно-территориального деления | Постоянно | |
01-13 | Переписка с учреждениями, предприятиями, организациями по административно-хозяйственным вопросам | 3 года | |
01-14 | Документы о проведении митингов, демонстраций, собраний (заявления, копия постановления, информации о соблюдении законодательства) | Постоянно | |
01-15 | Письма, предложения, заявления жалобы граждан по социальным вопросам, направленные в правительственные и местные органы власти, средства массовой информации, и переписка по ним | Постоянно | |
01-16 | Заявления, письма и жалобы граждан по личным вопросам | 5 лет | |
01-17 | Обзоры предложений, писем, заявлений и жалоб граждан | Постоянно | |
01-18 | Документы о работе комиссий администрации (протоколы заседаний, планы, отчеты, справки, информации и др.) | Постоянно | На каждую комиссию |
01-19 | Оперативные сводки отдела внутренних дел | 1 год | |
01-20 | Журнал регистрации постановлений главы администрации | Постоянно | |
01-21 | Журнал регистрации распоряжений главы администрации | Постоянно | |
01-22 | Журнал оттисков, слепков печатей, штампов | Постоянно | |
01-23 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года | |
01-24 | Журнал регистрации исход ящей корреспонденции | 3 года | |
01-25 | Журнал регистрации предложений, писем, заявлений и жалоб граждан | 5 лет | |
01-26 | Журнал регистрации приема граждан по личным вопросам | 3 года | |
01-27 | Документы по ведению делопроизводства и работе архива (номенклатуры дел, паспорта архива, описи дел, акты на уничтожение и приема - передачи дел на госхранение и при смене работников, инструкции, правила и т.п.) | Постоянно | |
02. Работа с кадрами | |||
02-01 | Распоряжение главы администрации по личному составу | 75 лет | |
02-02 | Отчеты, справки, информации о работе с кадрами | Постоянно | |
02-03 | Личные дела | 75 лет ЭПК | |
02-04 | Списки личного состава с анкетными данными | 75 лет | |
02-05 | Трудовые книжки | До востребования или не менее50 лет после увольнения | |
02-06 | Журнал учета и движения трудовых книжек | 3 года | |
02-07 | Графики очередных отпусков | 1 год | |
03. Бухгалтерия | |||
03-01 | Инструкции и методические указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | До замены новыми | |
03-02 | Штатные расписания, сметы административно-хозяйственных расходов и изменения к ним | Постоянно | |
03-03 | Годовой отчет об исполнении сметы расходов с приложениями | Постоянно | |
03-04 | Квартальные отчеты об исполнении сметы расходов | 3 года | |
03-05 | Финансовые документы по социальному страхованию | 3 года | |
03-06 | Переписка с финансовыми органами по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности | 3 года | |
03-07 | Бухгалтерские документы кассово-мемориального порядка с приложениями | 3 года | При условии завершения ревизий |
03-08 | Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов | 3 года | |
03-09 | Главная книга | 5 лет | |
03-10 | Кассовая книга | 3 года | См. примеч. к п. 03-07 |
03-11 | Оборотные и накопительные ведомости | 3 года | См. примеч. к п. 03-07 |
03-12 | Лицевые счета работников аппарата администрации | 75 лет | |
03-13 | Ведомость на выдачу заработной платы работникам аппарата администрации | 3 года | При отсутствии лицевых счетов75 лет |
03-14 | Инвентарные описи, сличительные ведомости и другие документы по инвентаризации основных средств, зданий и сооружений | 10 лет | |
03-15 | Инвентарные описи, сличительные ведомости и другие документы по инвентаризации оборудования и материалов | 3 года | |
03-16 | Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 года | |
03-17 | Акты проверок финансовой деятельности и документальных ревизий финансовыми и другими контрольными органами | 5 лет | |
03-18 | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений | 3 года | |
03-19 | Исполнительные листы и документы по удержаниям из заработной платы | 3 года | |
03-20 | Корешки чековых книжек | 3 года | |
03-21 | Хозяйственные договоры и трудовые соглашения | 3 года | |
04. Юридический отдел | |||
04-01 | Положения о районной (городской) администрации, ее отделах, должностные инструкции работников | Постоянно | |
04-02 | Инструкции и указания по правовым вопросам | До минования надобности | |
04-03 | Постановления и распоряжения главы администрации (копии) | 5 лет | |
04-04 | Переписка с учреждениями и организациями по правовым вопросам, судебным делам и трудовому законодательству | 3 года | |
04-05 | Арбитражные дела | 3 года | После вынесения решения |
04-06 | Журнал регистрации арбитражных дел | 3 года | |
04-07 | Журнал учета проведения юридических консультаций | 3 года | |
05. Профсоюзный комитет | |||
05-01 | Постановления, указания и переписка с рескомом профсоюза по вопросам работы профсоюзной организации | До минования надобности | |
05-02 | Протоколы отчетно-выборного и общих профсоюзных собраний и документы к ним | Постоянно | |
05-03 | Протоколы заседаний профкома и документы к ним | Постоянно | |
05-04 | Документы о работе комиссий профкома (протоколы, планы, справки и др.) | 5 лет | |
05-05 | Смета, финансовые и статистические отчеты | 10 лет | На государственное хранение поступают в составе фонда райкома (горкома) профсоюза |
05-06 | Финансовые документы | 3 года | |
05-07 | Заявления работников о материальной помощи, на путевки и другие | 3 года | |