3.4.1. Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
3.4.2. Документ, на который необходимо проставить апостиль, представляется вместе с ксерокопией, которая помещается в дело, а оригинал возвращается заявителю.
3.4.3. Документ должен содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
3.4.4. Документ, представляемый на проставление апостиля, должен быть исполнен четко, подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, представленном на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.