СОВЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ АССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05 марта 1990 года N 46

О должностных инструкциях работникам аппарата Совета Министров Чувашской АССР

Признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 19 февраля 2002 года N 40.

В соответствии с постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 14 февраля 1989 г. N 41 "О совершенствовании работы Совета Министров Чувашской АССР и структуры его аппарата" Совет Министров Чувашской АССР постановляет:

1. Утвердить разработанные Управлением Делами должностные инструкции работникам аппарата Совета Министров Чувашской АССР (прилагаются).

2. Управлению Делами Совета Министров Чувашской АССР организовать тщательное изучение должностных инструкций всеми ответственными работниками аппарата и впредь руководствоваться ими в практической деятельности.

3. Управлению Делами Совета Министров Чувашской АССР обеспечить выпуск должностных инструкций отдельной брошюрой, оказывать работникам аппарата постоянную методическую помощь в их применении.

4. Признать утратившим силу постановление Совета Министров Чувашской АССР от 16 августа 1989 г. N 421 "О проекте должностных инструкций работникам аппарата Совета Министров Чувашской АССР".

Председатель Совета Министров

Чувашской АССР - Н. Зайцев

Управляющий Делами Совета Министров

Чувашской АССР - П. Митрофанов

Утверждены постановлением
Совета Министров
Чувашской АССР
от 05.03.1990 г. N 46

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ работникам аппарата Совета Министров Чувашской АССР

I. Общие положения

1. В соответствии с Законом "О Совете Министров Чувашской АССР" работники аппарата Совета Министров в своей работе руководствуются Конституцией СССР, Конституцией РСФСР, Конституцией Чувашской АССР, законодательством СССР, РСФСР и Чувашской АССР, распорядительными документами вышестоящих органов государственного управления и Совета Министров Чувашской АССР по вопросам, относящимся к их компетенции и входящим в круг их обязанностей; Положением об аппарате Совета Министров Чувашской АССР, Регламентом работы аппарата Совета Министров Чувашской АССР, Единой государственной системой делопроизводства, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Совета Министров Чувашской АССР.

2. Организация труда и практическая деятельность аппарата Правительства Чувашской АССР должна быть направлена:

а) на осуществление контроля за выполнением решений Партии и Правительства, постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР, всех поручений руководства Совета Министров республики, систематический анализ их реализации, а также деятельности министерств, государственных комитетов, территориальных производственных объединений и других ведомств {*}, исполкомов городских и районных Советов народных депутатов, разработку и внесение необходимых предложений по актуальным проблемам совершенствования управления и развития отраслей народного хозяйства;

б) на обеспечение выполнения министерствами и ведомствами, исполкомами местных Советов народных депутатов заданий, установленных государственным планом экономического и социального развития республики, рационального использования финансовых и трудовых ресурсов, своевременного ввода в действие основных фондов и производственных мощностей, ускорение научно-технического прогресса, роста производительности труда, усиление режима экономии, повышение эффективности производства и улучшения качества работы во всех отраслях народного хозяйства;

в) на систематическое изучение и анализ состояния отраслей народного хозяйства, выявление актуальных вопросов их развития и наиболее важных межотраслевых проблем, подготовку на этой основе предложений по улучшению работы и устранению имеющихся недостатков.

3. Сотрудники аппарата Правительства республики должны организовывать свою деятельность на основе ленинского стиля работы, предполагающего научный подход к вопросам осуществления государственного управления, творческую инициативу, высокую организованность и исполнительность, нетерпимость к любым проявлениям волокиты, бюрократизма, ведомственности и местничества. Повышать организованность и слаженность работы, связанной с курируемыми отраслями народного хозяйства, добиваться большей деловитости и оперативности в работе их аппаратов, способствовать укреплению в них дисциплины и повышению ответственности за выполнение поручений Совета Министров Чувашской АССР.

4. Работники аппарата в своей работе должны исходить из того, что министерства и ведомства, исполкомы местных Советов народных депутатов в полном объеме обязаны использовать предоставленные им права для выполнения возложенных на них функций и самостоятельно решать вопросы по руководству соответствующими отраслями народного хозяйства, а в Совет Министров вносить только те вопросы, которые требуют решения Правительства республики.

5. Совершенствование организации труда в аппарате Совета Министров достигается прежде всего четким разделением между работниками структурных подразделений трудовых функций, закрепляемых в форме должностных инструкций, которые позволяют правильно распределять обязанности, вытекающие из задач, стоящих перед структурными подразделениями в целом, равномерно загружать работников, обеспечить эффективное их взаимодействие в процессе работы, исключить параллелизм и дублирование, повысить ответственность работников за качество и сроки выполнения работ.

Должностные инструкции являются основой для объективной оценки деятельности работников при проведении очередных и внеочередных (по решению руководства Совета Министров) аттестаций сотрудников аппарата Совета Министров, позволяют также правильно осуществлять подбор, расстановку и воспитание кадров.

ЗАВЕДУЮЩИЙ ОТДЕЛОМ ПО РАБОТЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ СОВЕТОВ

1. Общие положения

1. Заведующий отделом по работе исполнительных органов Советов {**} работает под непосредственным руководством Председателя Совета Министров Чувашской АССР, подчиняется Председателю и заместителям Председателя Совета Министров Чувашской АССР.

2. Заведующий отделом Совета Министров назначается и освобождается от должности постановлением Совета Министров Чувашской АССР.

3. Заведующему отделом Совета Министров подчиняются все работники отдела.

4. В период временного отсутствия заведующего отделом Совета Министров его обязанности исполняет заместитель заведующего.

5. Заведующий отделом Совета Министров в своей деятельности руководствуется Конституцией СССР, Конституцией РСФСР, Конституцией Чувашской АССР, законодательством СССР, РСФСР и Чувашской АССР, законами о Советах народных депутатов; постановлениями Верховных Советов СССР, РСФСР и Чувашской АССР и их Президиумов; постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, РСФСР и Чувашской АССР; Положением об аппарате Совета Министров Чувашской АССР; Регламентом работы аппарата Совета Министров Чувашской АССР; Единой государственной системой делопроизводства; Положением об отделе; настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

Заведующий отделом Совета Министров руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач: осуществление законов об органах государственной власти и управления, распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума по вопросам советского строительства и организационно-массовой работы в министерствах и ведомствах, исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов.

Заведующий отделом Совета Министров обязан:

1. Руководить разработкой и осуществлением мероприятий по вопросам повышения качества и эффективности управленческой деятельности исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов.

2. Организовывать подготовку материалов (справок, проектов, докладов, содокладов, постановлений) к заседаниям Совета Министров и его Президиума, Президиума Верховного Совета, к сессиям Верховного Совета Чувашской АССР по вопросам организационно-массовой работы Советов народных депутатов.

3. Обеспечивать разработку и осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов в высшие и местные органы государственные власти, народные суды, оказывать помощь исполнительным комитетам местных Советов народных депутатов в организации избирательных кампаний.

4. Организовывать работу по контролю за выполнением распорядительных документов вышестоящих органов государственного управления, постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР по вопросам управленческой деятельности исполкомов Советов народных депутатов и советского строительства министерствами и ведомствами республики.

5. Совместно с отраслевыми отделами Управления Делами Совета Министров Чувашской АССР и сводным отделом комплексного планирования и экономического анализа Госплана Чувашской АССР организовывать работу по обобщению и реализации мероприятий по критическим замечаниям, предложениям и рекомендациям, высказанным на областных партийных конференциях, пленумах обкома КПСС, сессиях Верховного Советов СССР, РСФСР и Чувашской АССР.

6. Совместно с отраслевыми отделами Управления Делами Совета Министров Чувашской АССР и сводным отделом комплексного планирования и экономического анализа Госплана Чувашской АССР организовать работу по обобщению и разработке мероприятий по выполнению наказов избирателей, данных народным депутатам СССР, РСФСР и Чувашской АССР.

7. Организовывать изучение и обобщение стиля и методов деятельности исполнительных комитетов, участвовать в анализе работы министерств и ведомств, вносить по этому вопросу предложения на рассмотрение Совета Министров и его Президиума.

8. Руководить работой по организации социалистического соревнования поселковых и сельских Советов Чувашской АССР и подготовкой материалов для подведения его итогов и доклада руководству Совета Министров.

9. Обеспечивать подготовку и проведение семинаров работников государственного управления по вопросам повышения их деловой квалификации, обмена передовым опытом работы.

10. Участвовать в организации работы по подбору и расстановке кадров, а также в создании резерва руководящих работников исполнительных комитетов, министерств и ведомств.

11. Организовывать работу отдела по контролю за своевременным представлением и правильным оформлением исполнительными комитетами протоколов их заседаний и сессий Советов.

12. Организовывать работу отдела по контролю за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан и организацией их приема, анализировать и обобщать состояние этой работы в исполнительных комитетах Советов народных депутатов.

13. Обеспечивать контроль за работой секретаря машинистки по ведению делопроизводства, систематизации документов, их обработке и подготовке на хранение в соответствии с номенклатурой дел.

14. Совершенствовать стиль и методы работы отдела, принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по научной организации труда.

15. Развивать творческую инициативу работников отдела в выполнение должностных обязанностей, создавать им условия, способствующие повышению квалификации, эффективности и качества их труда.

3. Права

Заведующий отделом Совета Министров имеет право:

1. Участвовать в работе заседаний Совета Министров Чувашской АССР, его Президиума, постоянных комиссий Верховного Совета Чувашской АССР, а также совещаний у Председателя Совета Министров и его заместителей, вносить предложения по вопросам организационно-массовой работы.

2. Проверять по поручению руководства Совета Министров состояние управленческой деятельности, организации выполнения распорядительных документов вышестоящих органов государственного управления, Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума министерствами, ведомствами, исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов.

3. Привлекать в необходимых случаях к проведению проверок работников министерств и ведомств республики, исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов.

4. Запрашивать от министерств и ведомств, исполнительных комитетов необходимые информационные материалы, справки о выполнении распорядительных документов.

5. Участвовать в работе коллегий министерств, ведомств, заседаний исполнительных комитетов, выступать по вопросам организационно-массовой работы и советского строительства.

6. Контролировать работу соответствующих органов и должностных лиц по выполнению организационно-технических мероприятий в период подготовки и проведения выборов в высшие и местные органы государственной власти и других избирательных кампаний.

4. Ответственность

Заведующий отделом Совета Министров несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и функций, неправильный подбор и расстановку кадров, неудовлетворительное состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и другими предусмотренными законом основаниями.

5. Требования к работнику

1. На должность заведующего отделом Совета Министров утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в партийных и советских органах не менее 5 лет.

2. Заведующий отделом Совета Министров должен обладать политической зрелостью, организаторскими способностями, высоким чувством ответственности, требовательностью, умением работать с людьми, дисциплинированностью.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ СОВЕТА МИНИСТРОВ

1. Общие положения

1. Заместитель заведующего отделом Совета Министров непосредственно подчиняется заведующему отделом, в отсутствии которого выполняет его обязанности.

2. Заместитель заведующего отделом Совета Министров назначается и освобождается от должности постановлением Совета Министров Чувашской АССР.

3. Заместитель заведующего отделом Совета Министров в своей работе руководствуется: Конституцией СССР, Конституцией РСФСР, Конституцией Чувашской АССР, законами СССР, РСФСР и Чувашской АССР, постановлениями Верховных Советов СССР, РСФСР и Чувашской АССР и указами их Президиумов; постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР, РСФСР и Чувашской АССР; Положением об аппарате Совета Министров Чувашской АССР; Регламентом работы аппарата Совета Министров Чувашской АССР; Инструкцией по делопроизводству в аппарате Совета Министров Чувашской АССР, указаниями Председателя Совета Министров Чувашской АССР, Управляющего Делами Совета Министров Чувашской АССР, заведующего отделом Совета Министров, настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

Заместитель заведующего отделом Совета Министров выполняет организационные и практические задачи, определенные Положением об отделе Совета Министров;

оказывает помощь заведующему отделом в совершенствовании работы гл. специалистов, в целом отдела, в укреплении трудовой и исполнительской дисциплины;

его указания и поручения обязательны к исполнению гл. специалистами и другими работниками отдела.

Заместитель заведующего отделом Совета Министров обязан:

1. Принимать участие в планировании работы Совета Министров и его Президиума, отдела Совета Министров, организации выполнения планов; участвовать в разработке мероприятий, направленных на совершенствование организаторской работы исполкомов местных Советов народных депутатов, усиление контроля и проверки исполнения.

2. Изучать передовой опыт деятельности исполкомов районных, городских, поселковых и сельских Советов народных депутатов, стиль и методы их работы, принимать меры по внедрению передовых методов работы во всех исполкомах местных Советов.

3. Знать кадры местных советских органов, их политические, деловые, организаторские и моральные качества, участвовать в подборе и расстановке кадров на местах, организовывать их учебу.

4. Контролировать соблюдение сроков исполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов и Совета Министров Чувашской АССР, служебных писем и писем граждан, находящихся на исполнении в отделе.

5. Руководить деятельностью кабинета советской работы Президиума Верховного Совета и Совета Министров Чувашской АССР, обеспечивать планомерность в его работе, оснащение вычислительной и другой необходимой для работы оргтехникой, ведение делопроизводства, распространение передового опыта работы постоянных комиссий, депутатских групп и постов, депутатов, общественных самодеятельных организаций в хозяйственном, социально-культурном строительстве, организационно-массовой и воспитательной работе.