3.1. Перечень административных процедур
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
принятие решения о проведении проверки;
проведение проверки;
оформление результатов проверки;
контроль за исполнением выданных Министром предписаний.
Блок-схема исполнения государственной функции приведена в приложении N 3* к настоящему Административному регламенту.
________________
* Приложение N 3 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3.2. Принятие решения о проведении проверки
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является ежегодный план работы Министерства (далее - ежегодный план) или наличие оснований для проведения внеплановой проверки.
3.2.2. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана, который утверждается Министром.
3.2.3. Основанием для внеплановой проверки являются:
контроль за исполнением предписания об устранении выявленных при плановой проверке нарушений;
получение информации, подтверждаемой документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков нарушений в деятельности органа ЗАГС в Чувашской Республике.
3.2.4. Руководитель отдела ЗАГС Министерства в течение одного рабочего дня готовит служебную записку Министру, в которой должны быть указаны:
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки;
наименование органа ЗАГС в Чувашской Республике, где необходимо проводить проверку;
цели, задачи и предмет проводимой проверки;
сроки проведения проверки.
Служебная записка представляется руководителем отдела ЗАГС Министерства в течение 1 рабочего дня на рассмотрение Министру.
3.2.5. По результатам рассмотрения служебной записки Министром определяются сроки проведения проверки, состав проверяющей группы и ее руководитель с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из задач конкретной проверки.
3.2.6. Служебная записка руководителя отдела ЗАГС Министерства, завизированная Министром, в течение рабочего дня передается в отдел кадрового обеспечения Министерства для подготовки проекта распоряжения о проведении проверки.
Отдел кадрового обеспечения Министерства в течение одного рабочего дня готовит проект распоряжения о проведении проверки и представляет его для подписания Министру.
3.3. Проведение проверки
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является распоряжение Министра о проведении проверки.
3.3.2. В распоряжении Министра о проведении проверки указываются наименование Министерства, наименование органа ЗАГС в Чувашской Республике, проверка которого проводится, предмет проверки, основание проведения проверки, срок проведения проверки, должность, фамилия, инициалы должностного лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки.