МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 05 июля 2012 года N 46-о
Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минюста ЧР от 12.09.2017 N 145-о, вступившего в силу через 10 дней после дня его официального опубликования (опубликован в "Вестях Чувашии" - 23.09.2017).
____________________________________________________________________
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 20 декабря 2013 г. N 135-о}
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Чувашской Республики 05 июля 2012 г. Регистрационный N 1216
В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 110, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 20 ноября 2008 г. N 71-о "Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю на основании плановых и внеплановых проверок исполнения переданных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния" (зарегистрирован Министерством юстиции Чувашской Республики 26 ноября 2008 г., регистрационный N 372);
приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 6 августа 2009 г. N 70-о "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 20 ноября 2008 г. N 71-о" (зарегистрирован Министерством юстиции Чувашской Республики 10 августа 2009 г., регистрационный N 490).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
И.о. министра И.А.Семенова
Утвержден приказом
Министерства юстиции
Чувашской Республики
от 05.07.2012 N 46-о
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНТРОЛЮ ИСПОЛНЕНИЯ ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ ДЕЛЕГИРОВАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции
Административный регламент исполнения Министерством юстиции Чувашской Республики государственной функции по контролю исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства юстиции Чувашской Республики при осуществлении государственной функции по контролю исполнения органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - государственная функция).
1.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, исполняющего государственную функцию
Государственная функция исполняется органом исполнительной власти Чувашской Республики - Министерством юстиции Чувашской Республики (далее – Министерство) и осуществляется через структурное подразделение – отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел ЗАГС Министерства).
1.3. Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Чувашской Республики, регулирующих исполнение государственной функции
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, 25 декабря) <*>;
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824) <*>;
Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16) <*>;
Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340) <*>;
Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 40, ст. 3822) <*>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 3359) <*>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522) <*>;
постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149) <*>;
Законом Чувашской Республики от 30 ноября 2006 г. N 55 "О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями" (газета "Республика", 2006, 1 декабря) <*>;
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2003 г. N 321 "Об уполномоченном органе исполнительной власти Чувашской Республики, обеспечивающем государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Чувашской Республики" ("Вести Чувашии", 2004, 10 января) <*>;
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 110 "Вопросы Министерства юстиции Чувашской Республики" ("Вести Чувашии", 2004, 28 мая) <*>.
-------------------------------
<*> Приведен источник официального опубликования в первой редакции нормативного правового акта.
1.4. Предмет контроля
Предметом контроля является исполнение органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов (далее - органы ЗАГС в Чувашской Республике) делегированных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В рамках реализации контрольных функций отдел ЗАГС Министерства осуществляет проверку деятельности органа ЗАГС в Чувашской Республике по вопросам:
организации государственной регистрации актов гражданского состояния;
внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;
осуществления учета, обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечения надлежащих условий их хранения в течение установленного федеральным законом срока, подготовки передачи указанных книг на хранение в государственный архив;
создания электронного регистра записей актов гражданского состояния;
выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также сообщений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
организации учета, надлежащего хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представления в установленном порядке в Министерство отчетов по движению указанных бланков;
представления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
организации работы по защите персональных данных.
1.5. Права и обязанности должностных лиц при осуществлении контроля
Должностные лица отдела ЗАГС Министерства, уполномоченные на проведение проверки, вправе запрашивать письменные и устные пояснения по вопросам, возникающим в ходе проверки, а также заверенные печатью и подписью руководителя органа ЗАГС в Чувашской Республике или лица, его замещающего, копии документов, необходимые для проведения контрольных действий.
Должностные лица отдела ЗАГС Министерства, уполномоченные на проведение проверки, обязаны:
предъявить главе администрации муниципального района (городского округа) или руководителю органа ЗАГС в Чувашской Республике служебное удостоверение;
ознакомить главу администрации муниципального района (городского округа) или руководителя органа ЗАГС в Чувашской Республике с распоряжением министра юстиции Чувашской Республики (далее - Министр) о проведении проверки и с полномочиями проводящих проверку лиц, а также с целями, задачами, основаниями проведения проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, составом проверяющей группы, со сроками ее проведения;
своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований;
соблюдать законодательство Российской Федерации, законодательство Чувашской Республики, права и законные интересы органа ЗАГС в Чувашской Республике, проверка которого проводится;
проводить проверку на основании распоряжения Министра о ее проведении в соответствии с ее назначением;
проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей и только при предъявлении служебного удостоверения, копии распоряжения Министра о проведении проверки;
не препятствовать руководителю органа ЗАГС в Чувашской Республике (лицу, его замещающему) (далее также - руководитель органа ЗАГС в Чувашской Республике) присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
знакомить главу администрации муниципального района (городского округа) и руководителя органа ЗАГС в Чувашской Республике с результатами проверки;
доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании органом ЗАГС в Чувашской Республике в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
соблюдать сроки проведения проверки;
не требовать от органа ЗАГС в Чувашской Республике документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.6. Права и обязанности органа ЗАГС в Чувашской Республике, в отношении которого осуществляются мероприятия по контролю
Руководитель органа ЗАГС в Чувашской Республике при проведении проверки имеет право:
непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
получать от Министерства, должностных лиц Министерства, проводящих проверку, информацию, которая относится к предмету проверки;
обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Министерства, проводящих проверку, повлекшие за собой нарушение прав органа ЗАГС в Чувашской Республике при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При наличии у руководителя органа ЗАГС в Чувашской Республике возражений по справке об итогах проверки они в течение 15 рабочих дней представляются в Министерство.
Руководитель органа ЗАГС в Чувашской Республике при проведении проверки обязан при необходимости по требованию должностных лиц Министерства, уполномоченных на проведение проверки, давать письменные и устные пояснения по вопросам, возникающим в ходе проверки, а также представлять заверенные печатью и подписью руководителя органа ЗАГС в Чувашской Республике копии документов.
1.7. Описание результата исполнения государственной функции
Результатом исполнения государственной функции является:
обеспечение реализации требований законодательства Российской Федерации и предупреждение нарушений при государственной регистрации актов гражданского состояния;
оказание методической помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
составление справки об итогах проверки в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки.
В случае выявления нарушений законодательства Российской Федерации в результате проведения проверки главе администрации муниципального района (городского округа) направляется подписанное Министром предписание для принятия мер по устранению выявленных нарушений (далее также - предписание) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования о порядке исполнения государственной функции
Информация о государственной функции, предоставляемая заинтересованным лицам, является открытой и общедоступной.
2.1.1. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы Министерства и отдела ЗАГС Министерства.
Сведения о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, адресах электронной почты Министерства и отдела ЗАГС Министерства размещаются на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
(Абзац 1 в редакции приказа Министерства юстиции Чувашской Республики от 20 декабря 2013 г. N 135-о)
Информация об адресах и телефонах Министерства и отдела ЗАГС Министерства содержится в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.
График работы Министерства и отдела ЗАГС Министерства:
