Заместитель Управляющего Делами Совета Министров руководит деятельностью Протокольной части, Канцелярии, Приемной Совета Министров, секретарей руководителей и копировально-множительным бюро.
Заместитель Управляющего Делами Совета Министров обязан:
1. Организовать делопроизводство в аппарате Совета Министров, разрабатывать и внедрять мероприятия по его рациональной постановке, осуществлять методическое руководство работой по ведению делопроизводства в министерствах, в исполнительных комитетах Советов народных депутатов.
2. Обеспечивать своевременное доведение постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума до сведения заинтересованных министерств, исполнительных комитетов Советов народных депутатов, предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц.
3. Обеспечивать оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов заседаний Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума, других документов, передавать их на государственное хранение в соответствии с действующими правилами.
4. Своевременно направлять в Совет Министров РСФСР, Президиум Верховного Совета Чувашской АССР и другие вышестоящие органы протоколы заседаний Совета Министров АССР и его Президиума.
5. Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в Совет Министров распорядительных документов вышестоящих органов государственного управления, постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума.
6. Вести работу по своевременному рассмотрению письменных обращений граждан, а также организации приема граждан в Совете Министров, осуществлять контроль за своевременным рассмотрением их заявлений.
7. Обеспечивать организацию проведения заседаний Совета Министров и его Президиума.
8. Совместно с отделом Совета Министров и отделами Управления Делами Совета Министров составлять квартальные и перспективные планы работы Совета Министров Чувашской АССР.
9. Знакомить вновь принятых на работу сотрудников аппарата Совета Министров с Инструкцией по делопроизводству, Регламентом работы, Положением об аппарате Совета Министров и должностными инструкциями работникам аппарата Совета Министров Чувашской АССР.
10. Оформлять заявки на материально-техническое обеспечение аппарата Совета Министров Чувашской АССР канцтоварами и оргтехникой.
11. Своевременно оформлять типографические заказы и контролировать их исполнение.
Заместитель Управляющего Делами имеет право:
1. Участвовать в работе заседаний Совета Министров Чувашской АССР и его Президиума, вносить предложения по вопросам, относящимся к его компетенции.
2. Запрашивать от министерств, ведомств, гор(рай)исполкомов и других организаций материалы по вопросам, связанным с выполнением постановлений и распоряжений Совета Министров Чувашской АССР, а также отдельных поручений руководства Совета Министров.
3. Проверять по поручению руководства Совета Министров состояние делопроизводства в министерствах и ведомствах, исполнительных комитетах нижестоящих Советов народных депутатов.