1. Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Министерстве финансов Чувашской Республики ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
Поступивший на исполнение в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ подлежит регистрации отделом экспертизы правовых актов Министерства финансов Чувашской Республики (далее - юридическая служба) в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство финансов Чувашской Республики. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство финансов Чувашской Республики.
(в ред. Приказа Минфина Чувашской Республики от 08.06.2017 N 52/п)
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2. При наличии оснований для возврата исполнительного документа, указанных в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, копия исполнительного документа с копиями имеющихся приложений, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), юридическая служба направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство финансов Чувашской Республики (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу при его предъявлении в Министерство финансов Чувашской Республики, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
4. При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных соответственно пунктом 3 и абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа, передает с сопроводительным письмом оригинал исполнительного документа с копиями приложенных к нему документов в отдел платежей Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - отдел платежей) под роспись на сопроводительном письме.
Копия сопроводительного письма с приложениями, установленными пунктом 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело.
5. Отдел платежей не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копий судебного акта и заявления взыскателя с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Представленная должником информация в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника), учитывается отделом платежей в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Уведомление о поступлении исполнительного документа, информация должника передаются отделом платежей в юридическую службу и подшиваются в дело.