5.1. Для организации деятельности Госкомархива создается аппарат, финансируемый из республиканского бюджета Чувашской Республики.
5.2. Численность работников аппарата Госкомархива и фонд оплаты их труда утверждается Кабинетом Министров Чувашской Республики.
5.3. Госкомархив возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Чувашской Республики по представлению Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.
Председатель:
руководит деятельностью Госкомархива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Госкомархив задач и функций;
без доверенности действует от имени Госкомархива, представляет его во всех организациях, распоряжается в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением имуществом и средствами, закрепленными за Госкомархивом на правах оперативного управления, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банке расчетный и иные счета Госкомархива;
вносит в установленном порядке предложения Президенту Чувашской Республики и Кабинету Министров Чувашской Республики о развитии и совершенствовании архивного дела;
определяет пути повышения эффективности управления архивным делом в Чувашской Республике, его совершенствования в соответствии с изменяющимися приоритетами;
утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание работников аппарата Госкомархива, а также смету расходов на содержание аппарата в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
распределяет обязанности и устанавливает степень ответственности заместителей и работников аппарата Госкомархива, руководителей организаций, находящихся в ведении Госкомархива;
назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Госкомархива и руководящих работников подведомственных учреждений, заключает и расторгает с ними трудовые договоры в установленном порядке;
{абзац девятый пункта 5.3. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
дает заключения по кандидатурам при назначении на должность руководителей органов управления архивным делом районных и городских самоуправлений, заведующих районными и городскими архивами;
издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, утверждает инструкции, методические рекомендации и другие нормативные документы, подлежащие обязательному исполнению работниками аппарата Госкомархива, организациями, находящимися в ведении Госкомархива, муниципальными архивными учреждениями, и проверяет их исполнение;
в необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Госкомархива и организациях, находящихся в его ведении;
выдает генеральные доверенности руководителям подведомственных организаций на право заключения договоров от имени Госкомархива с организациями, независимо от их организационно-правовых форм, а также гражданами на проведение работ и оказание платных услуг;
обеспечивает научный уровень и высокую компетенцию деятельности аппарата на основе привлечения в него наиболее подготовленных и опытных кадров, их эффективного использования и научной организации труда;
организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики по этим вопросам;
осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
{пункт 5.3. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
5.4. Председатель Госкомархива имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности распоряжением Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики по представлению председателя Госкомархива. Распределение обязанностей между заместителями производится председателем Госкомархива.
Заместители председателя действуют в пределах компетенции от имени Госкомархива, представляют его во всех организациях и могут совершать хозяйственные операции.
{пункт 5.4. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
5.5. Для решения важнейших вопросов государственного регулирования развития архивного дела, национальной библиографии и геральдической системы в Чувашской Республике в Госкомархиве образуется коллегия в составе председателя Госкомархива (председатель коллегии), его заместителей по должности и членов коллегии. Члены коллегии Госкомархива, кроме лиц, входящих в ее состав по должности, утверждаются Кабинетом Министров Чувашской Республики.
Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются приказами председателя Госкомархива. В случае разногласий между председателем и коллегией председатель принимает свое решение, докладывая о возникших разногласиях Кабинету Министров Чувашской Республики.
{пункт 5.5. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
5.6. При Госкомархиве действуют: