КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 1998 года N 314
Вопросы Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов
Признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.05.2004 г. N 118
{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 10.11.2000 г. N 205;
Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о Государственном комитете Чувашской Республики по делам архивов;
перечень учреждений, находящихся в ведении Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов.
2. Разрешить председателю Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов иметь двух заместителей.
3. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 3 июня 1998 г. N 170 "Вопросы Комитета Чувашской Республики по делам архивов".
И.о. Председателя
Кабинета Министров
Чувашской Республики - Э.Аблякимов
Утверждено постановлением
Кабинета Министров
Чувашской Республики
от 31.10.98 N 314
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственный Комитет Чувашской Республики по делам архивов - Чаваш Республикин архив есесен патшалах комитече (сокращенное наименование - Госкомархив Чувашии; далее по тексту - Госкомархив) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим реализацию государственной политики в области архивного дела, координирующим и регулирующим деятельность республиканских органов исполнительной власти, а также иных учреждений, организаций и предприятий, независимо от их организационно-правовых форм, по вопросам организации работы с документами.
{пункт 1.1. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
1.2. Госкомархив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Российской Федерации и Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
1.3. Госкомархив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти и местного самоуправления, общественными объединениями и религиозными организациями.
1.4. Госкомархив и подведомственные ему учреждения образуют государственную архивную службу Чувашской Республики.
1.5. Госкомархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, а также расчетный и иные счета в банке.
1.6. Имущество, находящееся на балансе Госкомархива, является собственностью Чувашской Республики и закрепляется за ним на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке.
1.7. Финансирование Госкомархива осуществляется из средств республиканского бюджета Чувашской Республики, а также из внебюджетных и иных источников в соответствии с действующим законодательством.
1.8. Местонахождение Госкомархива - г. Чебоксары, ул. Университетская, 2.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Госкомархив выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через органы, учреждения, системы государственной архивной службы Чувашской Республики.
{пункт 2.1. в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
2.2. Основными задачами Госкомархива являются:
формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Чувашской Республики;
координация деятельности республиканских органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с ними единой республиканской системы документационного обеспечения их деятельности и подведомственных им организаций;
анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития, разработка проектов и реализация государственных программ в области архивного строительства;
управление учреждениями государственной архивной службы Чувашской Республики, обеспечение их функционирования;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области архивного дела;
ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики, организация информирования о его составе и содержании;
организация комплектования, обеспечения сохранности, государственного библиографического учета и использования Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики;
координация деятельности органов государственной власти и местного самоуправления Чувашской Республики, а также иных организаций, независимо от их организационно-правовых форм, занимающихся издательской деятельностью, в области обязательного экземпляра документов и организация формирования совместно с ними Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики;
организация государственной регистрации (библиографической и статистической) обязательного экземпляра республиканских документов и подготовки библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
информирование общественности о составе и содержании Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики и библиографических указателей и справочников к нему;
осуществление единой государственной политики в области создания и функционирования геральдической системы Чувашской Республики;
координация деятельности республиканских органов государственной власти и местного самоуправления в области геральдики;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики в области геральдики;
подготовка проектов законодательных актов и нормативных документов, направленных на обеспечение проведения единой политики в области создания и использования официальных символов, разработка обязательных к исполнению правил, инструкций, методических пособий;
проведение экспертизы геральдических эмблем и ведение их централизованного государственного учета на территории Чувашской Республики;
хранение эталонов - образцов официальных символов Чувашской Республики, а также местной символики;
проведение проверок выполнения учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовых форм, требований законодательства в области геральдики;
осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства, национальной библиографии, формирования и использования Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики, геральдики;
участие в реализации республиканских программ по гражданской обороне и действиям в условиях чрезвычайных ситуаций;
реализация законодательных и иных нормативных правовых документов по вопросам создания условий и охране труда работников учреждений государственной архивной службы Чувашской Республики.
3. ФУНКЦИИ
Госкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:
организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики и Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики в государственных архивах и архиве печати, контролирует соблюдение установленного порядка их передачи в указанные хранилища;
{абзац второй пункта 3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
осуществляет контроль за сохранностью и использованием Архивного фонда Чувашской Республики и Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики;
ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики;
организует государственный библиографический учет Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики;
ведет централизованный учет геральдических эмблем органов государственной власти и местного самоуправления, иных организаций, а также физических лиц;
осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы, ведет учет ведомственных архивов, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам, держателям личных фондов и документальных коллекций в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;
обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и Национального библиотечно-информационного фонда Чувашской Республики;
подготавливает проекты и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела и национальной библиографии, составляет и утверждает сводные перспективные и текущие планы деятельности архивных учреждений и обеспечивает их выполнение;
определяет принципы организации и функционирования учреждений государственной архивной службы Чувашской Республики, организует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и структуры государственных архивов;
{абзац десятый пункта 3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
определяет и утверждает в соответствии с действующими нормативными правовыми документами номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями организациям и гражданам;
устанавливает порядок передачи документов из ведомственных архивов в государственные архивы, а также из одних государственных архивов в другие государственные архивы Чувашской Республики;
осуществляет мероприятия по концентрации архивных документов и произведений печати, связанных с историей республики, в государственных архивах, центрах хранения документации, архиве печати Чувашской Республики, рассматривает и вносит в установленном порядке предложения по реституции архивов, организует выявление и приобретение архивных документов и произведений печати, находящихся за пределами Чувашской Республики;
взаимодействует с Федеральной архивной службой России по вопросам передачи документов из государственных архивов и центров хранения документации Чувашской Республики в государственные архивы и центры хранения документации субъектов федерации;
организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах и центрах хранения документации;
определяет категории государственных учреждений, организаций и предприятий, общественных объединений и отдельных граждан, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Чувашской Республики, ведет централизованный учет учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений, держателей личных фондов и документальных коллекций, являющихся источниками комплектования государственных архивов;
разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, согласовывает разработанные республиканскими органами государственной власти ведомственные перечни документов;
реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики, содействует в этом органам и учреждениям, входящим в систему государственной архивной службы Чувашской Республики;
{абзац восемнадцатый пункта 3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Чувашской Республики и фонда произведений печати;
проверяет выполнение учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
принимает меры по укреплению взаимодействия и координации деятельности республиканских органов исполнительной власти и местного самоуправления, налаживанию тесного сотрудничества с учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их организационно-правовых форм, общественными объединениями в области архивного дела и делопроизводства;
осуществляет функции главной головной организации по методическому и техничному обеспечению создания, сохранения и использования территориального страхового фонда документации Чувашской Республики;
дает заинтересованным организациям соответствующие рекомендации по внедрению передового опыта, результатов научных исследований в области архивоведения, документоведения, библиографии и геральдики;
организует и проводит в установленном порядке координационные совещания, семинары, научно-практические конференции, рабочие встречи, брифинги и пресс-конференции по вопросам своей компетенции;
{абзац двадцать пятый пункта 3 признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Чувашской Республики;
определяет порядок использования документов в государственных архивах согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;
{абзац двадцать восьмой пункта 3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 22.05.2003 г. N 114}
координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;
