Государственным заказчиком-координатором подпрограммы является Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики.
В целях эффективной реализация государственной информационной политики при издании энциклопедии создается редакционный совет. В него войдут представители всех ветвей власти, общественности, ведущие ученые. Им предстоит согласовать научно-методическую документацию издания (словники, схемы статей и типовые статьи, систему иллюстрирования, картографирования и Другое).
Научными рецензентами энциклопедии выступят члены редакционной коллегии, отраслевых редакций и другие специалисты. В качестве авторов энциклопедических статей предполагается привлечь ученых, специалистов, представителей отраслевых министерств и ведомств, творческих работников республики.
Основными исполнителями мероприятий подпрограммы являются Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики и Чувашский государственный институт гуманитарных наук, которые:
разрабатывают и согласовывают с редакционным советом ежегодные планы работ по выполнению соответствующих мероприятий;
осуществляют организацию, контроль и обеспечение реализации в полном объеме работ, предусмотренных подпрограммой.
Чувашский государственный институт гуманитарных наук подготавливает и направляет государственному заказчику предложения к сводной бюджетной заявке с указанием конкретных мероприятий и объемных показателей с соответствующими обоснованиями.
Для реализации мероприятий подпрограммы исполнители организуют предконтрольную (преддоговорную) проработку размещения заказов для государственных нужд на конкурсной основе и последующее размещение заказов с заключением договоров на выполнение конкретных пунктов подпрограммы. Государственный заказчик через разработчиков-исполнителей контролирует ход выполнения договорных обязательств непосредственными исполнителями.
Контроль за реализацией подпрограммы обеспечивается государственным заказчиком - Министерством печати и информационной политики Чувашской Республики. Исполнители основных мероприятий ежегодно к 1 февраля представляют информацию о ходе реализации подпрограммы государственному заказчику для обобщения и последующего информирования Кабинета Министров Чувашской Республики не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.