45. Журнал регистрации денежных чеков ведется Министерством финансов Чувашской Республики на бумажном носителе в следующем порядке.
Журнал регистрации денежных чеков открывается Министерством финансов Чувашской Республики на каждый счет N 40116. В случае отсутствия операций по соответствующему счету N 40116 Журнал регистрации денежных чеков на указанный счет N 40116 Министерством финансов Чувашской Республики не открывается.
Журнал регистрации денежных чеков должен быть прошнурован, пронумерован и опечатан оттиском гербовой печати на оборотной стороне последней страницы, на которой делается запись "В этом журнале пронумеровано и прошнуровано __ листов". Общее количество прошнурованных листов Журнала регистрации денежных чеков заверяется подписями министра финансов Чувашской Республики и главного бухгалтера Министерства финансов Чувашской Республики (уполномоченных министром финансов Чувашской Республики лиц с указанием должностей уполномоченных лиц), проставляются расшифровки подписей, содержащие фамилию и инициалы, а также дата подписания, оформленная словесно-цифровым способом.
При открытии Журнала регистрации денежных чеков Министерством финансов Чувашской Республики в заголовочной части формы указывается:
по строке "Наименование учреждения банка" - полное наименование учреждения банка, в котором Министерству финансов Чувашской Республики открыт соответствующий счет N 40116, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы: номера счета, банковского идентификационного кода (БИК) и корреспондентского счета учреждения банка;
в кодовой зоне заголовочной части формы - дата открытия Журнала регистрации денежных чеков в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
Каждая заполненная страница Журнала регистрации денежных чеков подписывается уполномоченным работником Министерства финансов Чувашской Республики с указанием расшифровки подписи, содержащей инициалы и фамилию, а также должности, телефона и даты последней записи на указанной странице.
Подчистки и неоговоренные исправления в Журнале регистрации денежных чеков не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями министра финансов Чувашской Республики и главного бухгалтера Министерства финансов Чувашской Республики (уполномоченными министром финансов Чувашской Республики лицами).
Запись в Журнале регистрации денежных чеков, в которой допущена ошибка при ее формировании, подлежит аннулированию путем зачеркивания и нанесения надписи "аннулировано", с подтверждением подписью уполномоченного работника Министерства финансов Чувашской Республики, наделенного полномочиями по учету денежных чековых книжек, с указанием даты аннулирования.
При закрытии Журнала регистрации денежных чеков уполномоченным работником Министерства финансов Чувашской Республики, наделенным полномочиями по учету денежных чековых книжек, в кодовой зоне заголовочной части формы указывается дата закрытия Журнала регистрации денежных чеков в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), соответствующая дате последней записи в Журнале регистрации денежных чеков.
При закрытии Журнала регистрации денежных чеков, в случае наличия в нем незаполненных строк (записей), указанные строки подлежат обязательному зачеркиванию в момент закрытия Журнала регистрации денежных чеков.
Табличная часть Журнала регистрации денежных чеков заполняется следующим образом:
в графе 1 - порядковый номер записи;
в графе 2 - серия, номер первого и номер последнего денежных чеков в денежной чековой книжке, полученной Министерством финансов Чувашской Республики в учреждении банка;
в графе 3 - дата получения денежной чековой книжки в учреждении банка;
в графах 4 и 5 - соответственно инициалы, фамилия, а также личная подпись работника Министерства финансов Чувашской Республики, получившего денежную чековую книжку в учреждении банка;
в графе 6 - дата выдачи клиенту денежной чековой книжки Министерством финансов Чувашской Республики;
в графе 7 - наименование клиента, которому выдана денежная чековая книжка;
в графе 8 - номер и дата Заявления на получение денежных чековых книжек;
в графах 9 и 10 - соответственно инициалы, фамилия и личная подпись работника клиента, которому была выдана денежная чековая книжка.
46. Заявление на получение денежных чековых книжек заполняется клиентом в следующем порядке.
В заголовочной части формы Заявления на получение денежных чековых книжек клиентом указывается:
в наименовании формы - номер, присвоенный клиентом;
дата формирования Заявления на получение денежных чековых книжек, оформленная словесно-цифровым способом, с ее отражением в кодовой зоне заголовочной части формы в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" свое полное (сокращенное) наименование, с отражением в кодовой зоне заголовочной части формы ИНН клиента. Получатель средств бюджета в кодовой зоне заголовочной части Заявления на получение денежных чековых книжек указывает присвоенный ему код по Сводному реестру. При представлении Заявления на получение денежных чековых книжек неучастником бюджетного процесса код по Сводному реестру не указывается.
В содержательной части Заявления на получение денежных чековых книжек указывается необходимое количество денежных чековых книжек (прописью и в цифровом значении), количество листов в денежной чековой книжке, а также должность, фамилия, имя и отчество работника клиента, уполномоченного на получение денежных чековых книжек, и реквизиты документа, удостоверяющего его личность: наименование, номер документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи.
Работник клиента, уполномоченный на получение денежных чековых книжек, ставит свою подпись в строке "Подпись доверенного лица ________ удостоверяем", которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) клиента, с указанием расшифровки подписей и даты подписания Заявления на получение денежных чековых книжек.
При принятии решения Министерством финансов Чувашской Республики об удовлетворении Заявления на получение денежных чековых книжек работником Министерства финансов Чувашской Республики, ответственным за правильность осуществления проверки Заявления на получение денежных чековых книжек, заполняется "Отметка Министерства финансов Чувашской Республики о выдаче денежных чековых книжек" с указанием серии, номера первого и номера последнего денежного чеков в выданной денежной чековой книжке.